En qué consiste la ley protección de datos

Las empresas son una figura jurídica que recopilan datos personales de sus empleados, estos deben ser manejados de forma prudente, resguardando la integridad física y familiar de cada uno de ellos. Para hacer cumplir esto se creó la ley protección de datos.

Esta ley fue creada el 13 de diciembre de 1999 y se estableció con las siglas (LOPD ley orgánica de protección de datos) y tiene el objetivo de custodiar las libertades públicas, el tratamiento de información personal y los derechos fundamentales de los ciudadanos, tales como privacidad, honor e intimidad y se encuentra contenida en el artículo 18 de la constitución española de 1978.

Sin importar cuál fuere el soporte que contenga datos personales, la ley establece que dicha información no puede ser trasmitida sin el consentimiento de la persona en cuestión y el estado es quien se encuentra en constante vigilancia para que se cumpla adecuadamente.

Las regulaciones han creado la necesidad de que las empresas busquen asesoramiento acerca de las bases de esta ley, para realizar toda la documentación sin dejar pasar por alto la normativa, evitando en el futuro, sanciones legales que comprometan la reputación de las mismas

Como empresa, el primer paso a dar al momento de iniciar una relación laboral, además de recopilar la identificación personal en los archivos internos, es inscribir las fichas que contengan la  información del empleado a la agencia española de protección de datos. Este es el departamento que se encarga de velar por el cumplimiento de la LOPD.

Para evitar sanciones que pudiesen llevarle hasta prisión, es recomendable que realice la contratación de personal especializado que establezca los parámetros necesarios, según las exigencias vigentes y que garanticen la protección de los datos. Para ellos deben hacer copias y respaldos, gestión de soportes, de incidencias y todo lo correspondiente al caso.

 

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