Como se hace

Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google facilita la configuración de un área personalizada como área de impresión en sus libros de trabajo. Puede seleccionar una o más celdas, una hoja de trabajo o incluso un libro de trabajo completo para imprimir.

Para hacer esto, primero debe aprender cómo configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google.

Establezca el área de impresión para Imprimir solo las celdas seleccionadas

Si sus datos están solo en celdas específicas de su hoja de cálculo, puede configurar una opción para que Hojas de cálculo de Google solo imprima esas celdas seleccionadas.

  1. Inicie un navegador web en su computadora, vaya a Hojas de cálculo de Google y abra el libro de trabajo que desea imprimir.
  2. Seleccione las celdas que desea imprimir en su libro de trabajo.

  1. Eligiendo Carpetas > Imprimir en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google. De lo contrario, presione CONTROL + PAGS (ventanas) o Ordenado + PAGS (Mac).

  1. Seleccione Celdas seleccionadas de Imprimir menú desplegable a la derecha. Esto garantiza que solo se impriman las celdas seleccionadas.

  1. Seleccione próximo en la parte superior de la pantalla.
  2. Siga el proceso de impresión estándar para imprimir sus celdas.

Configure el área de impresión para imprimir toda la hoja

Si su libro de trabajo tiene varias hojas de trabajo y desea imprimir una hoja de trabajo específica, puede pedirle a Google Sheets que lo haga.

  1. Abra su libro de trabajo con Hojas de cálculo de Google en un navegador web.
  2. Elija la hoja de trabajo que desea imprimir en la parte inferior de su libro de trabajo.

  1. Seleccione Carpetas > Imprimir en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google.
  2. Eligiendo Hoja actual de Imprimir menú desplegable a la derecha. Verá la vista previa de su hoja de cálculo actual a la izquierda.

  1. Seleccione próximo en la parte superior y siga el asistente de impresión estándar para imprimir su hoja de cálculo.

Configure el área de impresión para imprimir todo el libro de trabajo

A veces, es posible que desee imprimir todo su libro de trabajo de Hojas de cálculo de Google, que puede incluir varias hojas de trabajo. Google Sheets también tiene una opción para hacer esto.

Cuando imprima un libro de trabajo completo, asegúrese de que su impresora tenga suficiente tinta para imprimir sus datos. Además, cargue suficiente papel en la bandeja de papel de su impresora para asegurarse de que no haya interrupciones al imprimir su libro de trabajo.

  1. Acceda a su libro de trabajo con Hojas de cálculo de Google en un navegador web.
  2. Eligiendo Carpetas > Imprimir en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google.
  3. Seleccione Cuaderno de Imprimir menú desplegable a la derecha.

  1. Eligiendo Todas las hojas de Selección menú de desplazamiento.
  2. Verá una vista previa de todo su libro de trabajo a la izquierda. Si te parece bien, selecciona próximo en la esquina superior derecha.
  3. Luego seleccionará su impresora, elegirá el tamaño del papel y otras opciones para finalmente imprimir su libro de trabajo.

Establecer área de impresión para imprimir encabezados en cada página

Si sus datos de Hojas de cálculo de Google se distribuyen en varias páginas, puede incluir encabezados en cada página que imprima. Esto facilita la lectura de los datos porque sabe exactamente qué columna corresponde a qué datos en cada página.

Para imprimir encabezados de columna en cada página, primero debe congelar la fila del encabezado:

  1. Abra su libro de trabajo y navegue hasta la hoja de trabajo que desea imprimir.
  2. Seleccione Ver > Congelar > 1 fila en la barra de menú de Google Sheets para congelar la primera fila de su hoja de cálculo.

  1. Eligiendo Carpetas > Imprimir para configurar las opciones de impresión para su hoja de cálculo.
  2. Seleccione Encabezados y pies de pagina y activar Repetir filas congeladas sobre la derecha.

  1. Personalice todas las demás opciones si lo desea. Luego seleccione próximo en la esquina superior derecha.

Personalice el área de impresión con saltos de página personalizados

Puede agregar saltos de página personalizados a sus hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google para decirle a su impresora dónde dejar de imprimir una página y comenzar una nueva página.

Para agregar un salto de página a su hoja de cálculo:

  1. Seleccione Carpetas > Imprimir en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google.
  2. Eligiendo Establecer saltos de página personalizados en la barra lateral de la derecha.

  1. Arrastra la línea de puntos azul en tu hoja de cálculo para especificar un salto de página. Luego seleccione Confirmar descansos en la esquina superior derecha.

  1. Si no está satisfecho con los saltos de página especificados, seleccione Reiniciar en la parte superior para restablecer los saltos de página.
  2. Seleccione próximo en la esquina superior derecha para continuar imprimiendo su hoja de cálculo con sus saltos de página personalizados.

Es fácil personalizar y configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google le brinda la posibilidad de imprimir cualquier parte de su libro de trabajo que desee. De esta manera, puede concentrarse en los datos principales que desea imprimir y omitir todo lo demás. Esperamos que esta guía le ayude.

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