Como se hace

Cómo dar control en Teams para cambiar de presentador

Microsoft Teams continúa agregando nuevas funciones y nuevas formas de involucrar a los participantes de la reunión. A veces, cuando es un presentador en una reunión de Teams, querrá permitir que otra persona presente o le dé el control a otra persona en la reunión. Repasaremos las diferentes formas de presentar y cómo dar el control en Teams a otra persona.

La siguiente información se aplica a todas las reuniones de Microsoft Teams, incluidas las sesiones de grupo y los seminarios web. Algunas funciones, como PowerPoint Live, solo están disponibles cuando se usa la versión de escritorio de Teams y no se puede acceder a ellas si ejecuta Teams en un navegador web.

Compartir contenido en una reunión de Teams

Cuando está en una reunión de Teams y selecciona el botón Compartir, puede elegir compartir contenido de diferentes maneras:

  1. Compartir tu pantalla: esta opción permitirá a los participantes de la reunión ver todo en el monitor que seleccione.
  2. Compartir una ventana específica: esta opción solo permitirá a los participantes ver la ventana específica que elija compartir.
  3. Crear una pizarra: esta opción iniciará la aplicación Whiteboard para que los participantes de la reunión puedan colaborar.
  4. Comparte un PowerPoint: Seleccione un archivo de PowerPoint específico para presentar a los participantes de la reunión.

Cuando elige compartir una presentación de PowerPoint (en lugar de compartir la ventana específica en la que se encuentra PowerPoint), los participantes de la reunión obtendrán algunas funciones adicionales, y usted también.

Cuando comparte una presentación usando PowerPoint Live, los participantes pueden moverse a través de las diapositivas de su presentación a su propio ritmo. No se preocupe, los participantes de la reunión no controlan lo que ven los demás participantes. Siempre tendrá el control de su presentación. Sin embargo, si un participante quiere saltarse algunas diapositivas para ver lo que viene, puede hacerlo. Cuando estén listos, hay un botón de sincronización que los sincronizará con el presentador.

Si no desea que los participantes avancen por la presentación por su cuenta, puede desactivar esta función seleccionando el ícono del ojo en el panel de control que aparece sobre la presentación.

Cuando comparte una presentación a través de PowerPoint en vivo, podrá ver sus notas, diapositivas y audiencia durante su presentación. Es una función que los usuarios de Teams han estado solicitando y nos complace que Microsoft haya escuchado.

También tendrá acceso a punteros láser multicolores, bolígrafos y resaltadores para ayudarlo con su presentación.

Roles en las reuniones del equipo

Primero, aclaremos los diferentes roles disponibles en las reuniones de Teams. La persona que crea el enlace para unirse a la reunión es el anfitrión. Esta persona tiene el control final y puede hacer cosas que ningún otro participante puede hacer, como administrar las salas de reuniones.

El anfitrión puede designar a otros participantes de la reunión como presentadores. Solo el anfitrión y los presentadores pueden compartir contenido durante la reunión. Además del anfitrión y los presentadores, todos los demás participantes en la reunión se denominan asistentes.

El anfitrión puede establecer presentadores antes de la reunión o sobre la marcha durante la reunión. Para establecer moderadores antes de la reunión, el organizador de la reunión debe seleccionar el enlace Opciones de reunión en la invitación del calendario para la reunión.

Se abrirá una página web donde puede elegir quién puede presentar en la reunión.

Si tu escoges Gente especificaluego ingrese los nombres de las personas que desea usar como presentadores.

Cómo promover a un participante a presentador en Teams

Si es el anfitrión de la reunión, es fácil ascender a un asistente de la reunión a presentador durante la reunión misma.

  1. Busque al participante en la lista de participantes.
  2. Selecciona el Mas opciones (tres puntos) junto al nombre del participante.

  1. Seleccione hacer un presentador.

Ahora esa persona podrá compartir contenido durante la reunión.

Presentar o tomar el control

Es importante comprender la distinción entre presentar en una reunión de Teams y tomar el control del contenido compartido.

Las aplicaciones como GoToMeeting y Zoom permiten a los participantes de la reunión tomar el control de la computadora de otro participante. Esto suele ocurrir en las sesiones de soporte remoto. Hasta ahora, Microsoft Teams no ha proporcionado esta función. Sin embargo, Teams permite a los presentadores otorgar un control limitado a otro asistente, y los asistentes pueden solicitar el control a los presentadores.

Obviamente, solo debes darle el control en Teams a alguien en quien confíes.

Cómo dar control en Teams

En Microsoft Teams, si desea que otra persona en su reunión edite un archivo que está compartiendo o se haga cargo de su presentación, puede darle el control a esa persona. Es como agregar un segundo presentador simultáneo. Ambos podrán controlar lo que se comparte. Puede recuperar el control en cualquier momento.

Solo puede darle a otra persona el control en su reunión de Teams cuando está presentando. Pase el cursor sobre el contenido que está compartiendo para activar la barra de herramientas para compartir y seleccione dar el control.

Desde allí, seleccione la persona a la que desea dar el control. La persona a la que le quieras dar el control recibirá una notificación de que quieres compartir el control de la presentación con ella. Cuando comparte el control con otra persona, podrá realizar ediciones y otros cambios en la pantalla compartida.

Si desea recuperar el control de ellos, simplemente seleccione el Cancelar control botón.

Cómo solicitar control en Teams

Pedir el control mientras alguien está presente en Teams funciona de la misma manera. Simplemente seleccione el Solicitar control botón. El presentador puede optar por permitir o denegar su solicitud de revisión.

Cuando ya no desee tener el control, puede seleccionar el Control de liberación botón.

Familiarícese con los equipos de Microsoft

Lo ames o lo odies, no parece que Microsoft Teams vaya a desaparecer pronto. Si su empleador usa Teams, vale la pena aprender algunos consejos y trucos de Teams para familiarizarse con todas sus funciones.

Puede obtener más información sobre varias formas de realizar encuestas en las reuniones de Teams o aprender a ocultar su desorden cambiando su fondo en Teams.

Republica GEEK

Esta pagina es para ti, seremos tu apoyo en esta situación, quiero que sepas que no es un problema, es un hobby y como tu nosotros también lo ejercemos. Diseñada con la única intención de darte la información que no encuentras en otro lado, nos encargamos de montar la información que sabemos te importa. Así que, acompáñanos a llegar mas lejos...

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Botón volver arriba