Como se hace

Cómo sincronizar Slack con Google Calendar

Las herramientas de productividad en línea ofrecen muchas oportunidades para automatizar flujos de trabajo o usar aplicaciones e integraciones de aplicaciones para organizar su vida y trabajar de manera más eficiente. Slack es una herramienta de colaboración popular que ofrece integraciones con miles de otras aplicaciones para que pueda tener la funcionalidad de varias aplicaciones en un solo lugar.

Por ejemplo, dado que Slack no tiene un calendario nativo, querrá personalizar Slack conectando su calendario de Outlook, Apple o Google. En este artículo, explicaremos específicamente cómo agregar Google Calendar a Slack y por qué la integración de Slack con la API de Google Calendar lo ayudará a trabajar de manera más inteligente.

Cómo agregar Google Calendar a Slack a través de un navegador web

Agregar la aplicación Google Calendar a Slack se realiza fácilmente en un navegador web. Siga estas instrucciones si está usando una PC, Mac o Chromebook.

  1. Inicie sesión en Slack y abra su espacio de trabajo de Slack.

  1. En el menú de la izquierda, seleccione aplicaciones.

  1. Busque Google Calendar o encuéntrelo en la lista de aplicaciones recomendadas y selecciónelo. Para agregar botón.

  1. La página de Google Calendar en el directorio de aplicaciones de Slack se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Selecciona el Agregar a Slack botón.

  1. Google Calendar se instalará en el espacio de trabajo en el que inició sesión en el paso 1 anterior. Revise lo que Google Calendar puede mostrar y hacer, luego seleccione el Permitir para otorgar a Google Calendar los permisos solicitados.

  1. En la siguiente pantalla, inicie sesión en la cuenta de Google que desea sincronizar con Slack.

  1. Selecciona el Permitir para permitir que Slack acceda a su cuenta de Google.

Tan pronto como agregue Google Calendar a Slack, recibirá una notificación en Slack que le sugiere que active las actualizaciones de estado automáticas. Es una forma de sincronizar Google Calendar con Slack para que las interacciones con los miembros de tu equipo sean más fluidas.

Habilitar las actualizaciones de estado automáticas actualizará su estado de Slack cuando se una a una reunión en función de las reuniones programadas en su calendario en línea de Google.

Cómo agregar Google Calendar a Slack en dispositivos móviles Android e iOS

Instalar el complemento Gcal en Slack a través de su dispositivo móvil también es bastante factible.

  1. Abra un navegador y vaya a la página de la aplicación Google Calendar en el directorio de la aplicación Slack.

  1. presione el Agregar a Slack botón.

  1. Ingrese la URL de Slack para su espacio de trabajo, luego toque seguir.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Slack.

  1. Cuando se le solicite, seleccione Permitir para permitir que Google Calendar acceda a su espacio de trabajo de Slack.

  1. Cuando termine, descargue la aplicación Slack del mercado de su dispositivo o abra la aplicación Slack si ya la tiene.

Como se indicó anteriormente, la aplicación Google Calendar le enviará un mensaje directo en Slack sugiriendo que habilite las actualizaciones de estado automáticas.

¿Qué puedes hacer con la integración de Google Calendar Slack?

Ahora que la integración de Google Calendar está funcionando en Slack, ¿qué puedes hacer con ella?

Reciba recordatorios de calendario y vea y programe eventos

Primero, puede ver su programación diaria y recibir recordatorios de eventos sin salir de Slack.

Selecciona Google Calendar en la sección Aplicaciones del menú de Slack. Desde aquí, puede ver recordatorios de eventos o su agenda para hoy, mañana o cualquier fecha que elija.

También puede agregar eventos seleccionando el Crear un evento botón.

Cuando crea un nuevo evento, especifica el título, la fecha, la hora, la duración y la descripción del evento. En el Huéspedes campo, ingrese los nombres de otros usuarios en su equipo y verá si están disponibles.

Comprobar el Comparte esta reunión y seleccione una persona o un canal de Slack para compartir la reunión.

Para las reuniones de Zoom, puede agregar el enlace de Zoom en la descripción del evento. Alternativamente, si su equipo tiene Zoom instalado como su aplicación de llamadas predeterminada, puede agregar el enlace a la Llamar menú de desplazamiento.

Podrá unirse a una llamada de Zoom, Microsoft Teams, WebEx o Google Meet directamente desde el enlace en el recordatorio de eventos de Google Calendar en Slack.

Visite la configuración para obtener más herramientas

Selección aplicaciones > calendario de Google > Ajustes le dará acceso a algunas herramientas útiles. Encender Horarios diarios para recibir un mensaje automático en Slack con tu horario del día. Puede seleccionar los días en que se envía su programa, si desea recibir el programa de hoy o de mañana y la hora a la que desea que llegue el mensaje automático.

Configure también sus preferencias de notificación a través de Configuración. Especifica si deseas recibir recordatorios de eventos, invitaciones, actualizaciones y cancelaciones en Slack.

Visite Configuración para activar y desactivar su sincronización de estado.

Cómo desinstalar Google Calendar de Slack

Para revocar el acceso de Slack a su Calendario de Google, vaya a aplicaciones > calendario de Google > Ajustes

Desde allí, puede desconectar su calendario de Google.

Sacar el máximo partido a Slack

La capacidad de Slack para integrarse con otras herramientas en línea es una de sus mejores características. Si es un usuario experimentado de G Suite, tenga en cuenta que, además de Google Calendar, Slack ofrece aplicaciones para conectarse a otras aplicaciones y servicios de Google, como Google Drive, Google Analytics, Google Docs y Google Sheets.

Más allá de sus integraciones de aplicaciones, Slack también tiene excelentes funciones nativas. Aprender a hacer cosas como usar los emojis personalizados de Slack, compartir la pantalla y los bots de Slack lo ayudará a ser más productivo que nunca. Explore el directorio de aplicaciones de Slack para encontrar otras aplicaciones y bots excelentes para mantener a su equipo comprometido.

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