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Cómo combinar varias presentaciones de PowerPoint

¿Tiene varias presentaciones de PowerPoint que necesita combinar o fusionar en una sola presentación? Yo mismo tuve que hacer esto varias veces y uno de los aspectos más importantes al fusionar presentaciones es si desea mantener el formato y el tema de la presentación insertada o hacerlo coincidir con el tema de la presentación principal. El segundo factor más importante es si debe conservar las animaciones y transiciones que podrían incluirse en la presentación insertada.

Dependiendo de cómo desee que aparezcan las diapositivas insertadas en la presentación principal, deberá elegir entre dos métodos diferentes para unir las presentaciones. En este artículo, mencionaré ambos métodos junto con los pros y los contras de cada método.

El primer método utiliza el Reutilizar diapositivas opción en PowerPoint y el segundo método utiliza la opción Insertar objeto opción.

Cómo reutilizar diapositivas

Si desea que las diapositivas insertadas coincidan con el tema de su presentación principal, debe usar la opción Reutilizar diapositivas. Las diapositivas insertadas simplemente tomarán las diapositivas exactamente como están en la presentación externa y las agregarán a la presentación principal.

Sin embargo, hay una gran advertencia: ninguna de las animaciones o transiciones se transferirá. Todo lo que ve en la diapositiva en la vista normal es lo que se importará a la presentación principal.

Si necesita conservar todas las animaciones o transiciones, cambie al método Insertar objeto.

Para comenzar con este método, abra la presentación principal, luego haga clic entre las dos diapositivas donde desea importar las diapositivas. Es inútil que este método también le permita elegir qué diapositivas desea insertar desde una presentación externa, mientras que el método Insertar objeto insertará la presentación completa.

Ahora haga clic en el Insertar menú y luego haga clic en las palabras Nuevo tobogán y verás aparecer un menú. En la parte inferior de este menú hay una opción llamada Reutilizar diapositivas.

reutilizar diapositivas

Al hacer clic en él, aparece una pestaña en el lado derecho. Haga clic en el Recorrer botón y luego seleccione buscar Archivo. Comprobar el Conservar el formato de origen cuadro si desea conservar el tema y el formato de texto del diseño externo.

Si desmarca esta casilla, cuando inserte las diapositivas en la presentación principal, no se conservará el formato original. En su lugar, las diapositivas utilizarán el tema y el formato de la presentación principal.

insertar diapositiva de

Seleccione la presentación de PowerPoint que desea insertar y haga clic en Aceptar. Inmediatamente, debería ver una pequeña miniatura y aparecer el título de cada diapositiva.

insertar diapositivas desde ppt

Como puede ver arriba, la segunda presentación tiene un tema diferente al de mi primera presentación. Hay una serie de cosas que puede hacer en este momento. Primero, si solo desea insertar una diapositiva o algunas diapositivas de su presentación externa, simplemente haga clic en la diapositiva y se insertará.

El formateo dependerá de si marcó la casilla Conservar el formato de origen caja como expliqué anteriormente. Como se muestra a continuación, inserté una sola diapositiva de la presentación externa y mantuve el formato de origen.

diapositivas insertadas powerpoint

Se insertará donde hizo clic anteriormente con la línea roja. Si desea insertar todas las diapositivas, simplemente seleccione la Insertar todas las diapositivass que aparece al hacer clic derecho en una de las diapositivas.

Finalmente, puede aplicar el tema utilizado en la presentación externa a su presentación principal haciendo clic derecho y seleccionando Aplicar tema a todas las diapositivas. Esto aplicará el tema de la presentación exterior a la presentación principal.

Como se mencionó anteriormente, pierde todas las animaciones, efectos, transiciones, etc. al usar este método. Ahora hablemos de la otra forma de fusionar dos presentaciones.

Insertar método de objeto

El segundo método insertará toda la presentación externa en una diapositiva como un objeto. Luego, debe configurar algunos ajustes para que cuando comience su presentación de diapositivas, también pase por todas las diapositivas de la presentación externa.

Hay algunas cosas que deben mencionarse antes de comenzar a usar este método:

1. Cuando inserta la presentación como un objeto, no es un enlace a la presentación, sino una copia completa real en la presentación principal. Esto significa que si abre la presentación externa más tarde después de insertarla en la presentación principal y realiza cambios en ella, esos cambios no se reflejarán en la versión importada en la presentación principal.

2. Si desea realizar cambios en una presentación ya insertada, puede editarla en la presentación principal. Una vez más, estos cambios solo se realizan en la versión de la presentación principal.

En mi opinión, este método es mejor que el método Reutilizar Diapositivas porque te permite mantener todas tus animaciones y transiciones y te permite cambiar o mantener el tema de la presentación insertada.

Para comenzar, abra la presentación principal, luego inserte una nueva diapositiva. Asegúrese de eliminar los cuadros de texto predeterminados o cualquier otra cosa de la nueva diapositiva para que quede completamente en blanco.

agregar una nueva diapositiva

Ahora haga clic en el Insertar pestaña y luego haga clic Objeto.

insertar un objeto en la diapositiva

Selecciona el Crear desde archivo botón de radio y haga clic en el Recorrer botón. Seleccione la presentación externa que desea insertar en su presentación principal.

insertar segundo powerpoint

Ahora verá la primera diapositiva de la presentación insertada como un objeto seleccionable. Todas las otras diapositivas están ahí, pero no puedes verlas.

estirar ventana para arrastrar

El siguiente paso es mover el cursor a la esquina superior izquierda del objeto insertado hasta que se convierta en una flecha de doble cara. Haga clic y luego arrastre la esquina a la esquina superior izquierda de la diapositiva principal. Ahora haz lo mismo con la esquina inferior derecha del objeto y arrástralo a la esquina inferior derecha de la diapositiva principal.

Ahora el objeto insertado debe tener exactamente el mismo tamaño que la diapositiva en la que se insertó. Desea hacer esto para que no haya cambios en el tamaño de la diapositiva cuando reproduzca la presentación.

Una vez que esto está configurado, debemos configurar la segunda presentación para que se reproduzca cuando presionemos la diapositiva donde insertamos la presentación. Para hacer esto, seleccione el objeto, haga clic en el Animación cinta, haga clic Agregar animación luego desplácese hasta la parte inferior donde dice Verbos de acción OLE.

viejos verbos de accion

Aparecerá otro cuadro de diálogo y querrá elegir Espectáculo. Si tuviera que leer la presentación en este punto, notará que cuando llegue a la diapositiva con la presentación insertada, mostrará todas las diapositivas de la presentación insertada, pero también incluirá una diapositiva fija desde la primera diapositiva hasta el anverso y el reverso de la presentación insertada.

agregue el verbo de acción mostrar

Fue un poco molesto para mí y por suerte casi puedes deshacerte de él. Primero, haga clic Animación de nuevo, luego haga clic en Panel de animacionesque aparecerá a la derecha.

panel de animación

En el panel Animación, verá el objeto insertado listado como Objeto 1 u Objeto 2, etc. y cuando lo seleccione, habrá una pequeña flecha negra en la que puede hacer clic. Aparecerán algunas opciones, luego la primera que desea seleccionar es Empezar con el anterior.

empezar con el anterior

Ahora, cuando reproduzca la presentación, no le mostrará la imagen fija de la primera diapositiva, sino que reproducirá la primera diapositiva de la presentación externa. Para eliminar la imagen fija al final de la presentación, debe seleccionar Opciones de efectos en el menú de arriba, luego seleccione Ocultar después de la animación de Después de la animación la lista desplegable.

ocultar después de la animación

No es perfecto porque siempre muestra la diapositiva vacía en la que se colocó la presentación insertada una vez antes de que finalice la presentación. Afortunadamente, también encontré un truco simple para esto que funciona muy bien. Simplemente agregue algo a la diapositiva que contiene el objeto de presentación externo, como un cuadro de texto o lo que desee, luego haga clic derecho en el objeto y elija enviar al fondo.

enviar al fondo

Esto ocultará efectivamente el objeto detrás del objeto de presentación. Ahora, cuando reproduce su presentación, oculta el objeto de presentación después de la última diapositiva porque eso es lo que elegimos en el Después de la animación opción. Cuando el objeto de presentación está oculto, verá el contenido que estaba oculto debajo de él. Esta es una excelente manera de evitar que se muestre una diapositiva en blanco durante la presentación.

Una última cosa que quería mencionar era sobre la edición de la presentación insertada. Puede hacer clic derecho en cualquier parte del objeto y elegir Objeto de presentación – Editar para editar cualquier diapositiva en la presentación insertada directamente en la presentación principal.

modificar la presentación

Espero que este tutorial haya sido lo suficientemente detallado para cualquiera que quiera fusionar, combinar o insertar una presentación de PowerPoint en otra. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

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