Microsoft Office

11 características ocultas de OneNote que debes probar

Microsoft OneNote es una excelente manera de almacenar sus notas. La aplicación viene con varias características, la mayoría de las cuales quizás no conozcas. Es importante conocer estas funciones ocultas de OneNote para aprovechar al máximo esta aplicación para tomar notas.

Aquí enumeramos algunas características interesantes que puede usar con sus notas en la aplicación OneNote.

1. Haz que OneNote parezca un cuaderno real

Si está acostumbrado a tomar notas en cuadernos físicos, es posible que prefiera que OneNote tenga una verdadera interfaz similar a la de un cuaderno. Afortunadamente, OneNote le permite cambiar el fondo de sus notas, por lo que puede usar un fondo con el tema de un cuaderno si lo desea.

Para hacer esto, abra su nota con OneNote. Selecciona el Ver pestaña en la parte superior y elija el Líneas de regla opción. A continuación, seleccione el fondo que desea utilizar para sus notas.

Como puede ver, hay varios fondos para elegir.

2. Abrir varias ventanas de notas

Si una sola ventana de OneNote no es suficiente para usted, puede abrir varias ventanas de notas idénticas o diferentes en OneNote. Esto le permite categorizar sus notas en diferentes ventanas.

Para abrir varias ventanas de notas en OneNote, seleccione el icono Ver en la parte superior de la interfaz de OneNote y elija la pestaña Nueva ventana opción.

Ahora tiene una nueva ventana de OneNote abierta en su computadora. Puede alternar entre estas múltiples ventanas de la forma habitual.

3. Aplica etiquetas a tus artículos

Es fácil crear notas nuevas, pero es muy difícil encontrar algo de contenido en las notas existentes. Afortunadamente, puede agregar etiquetas a sus notas en OneNote, lo que facilita encontrar notas más tarde.

Para asignar una etiqueta a su nota, coloque el cursor donde desea agregar la etiqueta. Luego seleccione el Casa pestaña en la parte superior y elija una etiqueta de la Palabras clave sección.

OneNote agregará la etiqueta seleccionada a su nota. Repita este proceso para agregar más etiquetas a sus notas.

4. Enlace a otras notas/secciones

Para facilitar la búsqueda de contenido relevante, puede agregar vínculos a otras notas y secciones en sus notas de OneNote. Cuando alguien hace clic en un enlace de su nota, OneNote lo dirige a esa nota.

Para agregar un enlace interno en sus notas, haga clic con el botón derecho en el texto al que desea agregar un enlace y elija Enlace en el menú que se abre.

Seleccione el elemento para el que desea agregar un enlace en el Enlace ventana. así que elige CORRECTO en la parte inferior de la ventana para terminar de agregar su enlace.

5. Proteger con contraseña las secciones seleccionadas

Si desea mantener ciertas secciones privadas mientras comparte sus notas, puede agregar protección con contraseña a esas secciones específicas. Luego, cuando un usuario intente abrir estas secciones, se le pedirá que ingrese la contraseña correcta antes de que se le permita ingresar.

Para agregar protección con contraseña, haga clic derecho en la sección que desea proteger y elija Proteger con contraseña esta sección del menú.

Seleccione Configurar la clave en la barra lateral de la derecha. A continuación, introduzca la contraseña que desea utilizar para la sección seleccionada.

Más tarde, si desea eliminar la protección con contraseña de sus secciones de notas, seleccione Eliminar contraseña de la barra lateral de la derecha.

6. Escriba y resuelva ecuaciones matemáticas

Una de las características ocultas de OneNote es un solucionador de matemáticas, y puede usarlo para escribir sus ecuaciones matemáticas y dejar que OneNote las resuelva por usted. Con esta función, escribe sus ecuaciones como si las estuviera escribiendo en papel físico.

Para acceder al solucionador matemático, seleccione el Dibujar pestaña en la parte superior de la interfaz de OneNote y elija De la tinta a las matemáticas. Luego escriba su ecuación y deje que OneNote resuelva esa ecuación por usted.

siete. Convertir imágenes a texto

OneNote puede leer texto de imágenes, lo que significa que no tiene que escribir manualmente el texto de una imagen en sus notas de OneNote. Simplemente entregue su imagen a OneNote, seleccione una opción y la aplicación extraerá el texto de su imagen.

Para utilizar esta función, seleccione la Dibujar pestaña y elige la pestaña Selección de lazo herramienta en OneNote. A continuación, seleccione el área que contiene texto en su imagen. Cuando haya terminado, seleccione el Dibujar pestaña de nuevo y elija el tinta a texto opción. Esta opción le permitirá convertir el texto de su imagen en texto editable en su nota.

8. Pegar texto sin formatear

A menudo, cuando pega texto de un documento o de la web en sus notas de OneNote, el texto conserva su formato original. Si prefiere guardar este texto en formato de texto sin formato en sus notas, deberá usar una opción de menú contextual en OneNote.

Abra la nota en la que desea pegar texto con OneNote. Haga clic derecho donde desea insertar el texto copiado y elija Pegar opciones > Mantener solo texto. Esto asegurará que solo se pegue el texto, omitiendo el formato.

9. Haga que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos

OneNote le permite sincronizar sus notas con su cuenta en la nube, haciendo que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos compatibles. De esta forma, puede dejar una nota en un dispositivo y continuar trabajando en esa nota desde otro dispositivo.

Para tener esta comodidad, deberá asegurarse de que OneNote esté sincronizando sus notas. Confirme que seleccionando el Carpetas pestaña y seleccionando la pestaña información opción. Luego seleccione Ver estado de sincronización en el panel derecho. Busque la computadora portátil que desea sincronizar con la nube y seleccione Sincronizar ahora junto a este cuaderno.

OneNote sincronizará su computadora portátil con su cuenta y hará que esa computadora portátil esté disponible en todos sus dispositivos compatibles.

diez. Personaliza el área de impresión

Si solo desea imprimir un área determinada de su cuaderno, no tiene que imprimir todo el cuaderno. OneNote tiene una función para seleccionar el área que desea imprimir.

Para personalizar el área de impresión en OneNote, seleccione Carpetas > Imprimir > Vista previa antes de imprimir en la aplicación OneNote. así que elige Página actual, Grupo de páginasDónde Sección actual de Rango de impresión menú desplegable a la derecha. Finalmente, seleccione Imprimir para imprimir su nota.

11 Encuentre rápidamente una característica de OneNote

OneNote ofrece tantas funciones que a veces es difícil encontrar una función específica que está buscando. Afortunadamente, OneNote también tiene una solución para eso.

Puede encontrar rápidamente una característica de OneNote usando el Buscar cuadro que se encuentra en la parte superior de la ventana de OneNote. Escriba la característica que está buscando en este cuadro y obtendrá todos los resultados relevantes.

Por ejemplo, si está buscando la función de hipervínculo, escriba Hiperenlace en esto Buscar caja. Luego verá todas las opciones de hipervínculo en su pantalla.

Microsoft OneNote tiene más funciones de las que crees

Microsoft OneNote puede parecer una simple aplicación para tomar notas, pero no lo es. La aplicación contiene muchas funciones ocultas que vale la pena explorar para facilitar el trabajo y la administración de sus notas. Esperamos que esta guía lo ayude a descubrir algunas de estas características interesantes y únicas de OneNote.

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