Microsoft Office

13 consejos y trucos de OneNote para organizar mejor tus notas

Microsoft OneNote puede ayudarlo en su búsqueda para organizarse y mantenerse organizado. Repasaremos algunos consejos y trucos de OneNote para aprovechar al máximo la aplicación de bloc de notas digital.

Un rasgo común de las personas altamente efectivas es que están organizadas. Realizan un seguimiento de las cosas, desde listas de prioridades de tareas diarias e ideas importantes hasta cosas más mundanas como listas de compras, recetas y recordatorios. OneNote está diseñado para ayudarlo a hacer precisamente eso.

Cómo obtener OneNote

Cualquiera puede obtener OneNote gratis para la web, Windows, Mac, Android y iPhone. Obtendrá 5 GB de almacenamiento con una cuenta gratuita.

Microsoft 365 Personal viene con un terabyte de almacenamiento en todas las aplicaciones de Microsoft 365, incluido OneNote.

Consejos de OneNote para organizar sus notas

Con OneNote, puede guardar todas sus notas en un solo lugar y acceder a ellas en todos sus dispositivos. Las notas se almacenan automáticamente en la nube, por lo que nunca perderá una nota porque se olvidó de guardarla. Además, puede compartir notas fácilmente con amigos y familiares, tengan o no OneNote.

1. Crear varios cuadernos

OneNote consta de blocs de notas, secciones y páginas. Es posible que desee crear un cuaderno para todas las áreas principales de su vida, como la escuela, el hogar y el trabajo.

2. Organiza tus notas en secciones

Cada cuaderno puede tener múltiples secciones, como las pestañas de los cuadernos de espiral de la vieja escuela. En la aplicación web, las secciones aparecen como pestañas enumeradas verticalmente debajo del nombre de su computadora portátil, y en la aplicación de escritorio, aparecen horizontalmente en la parte superior de la pantalla.

Si eres estudiante, puedes crear un cuaderno para la escuela y una sección para cada uno de tus cursos.

3. Agregar páginas dentro de las secciones

Extrañamente, OneNote llama notas paginas. Las páginas viven dentro de las secciones. Supongamos que tiene un cuaderno llamado Inicio y una de las secciones es Entretenimiento. Puede tener páginas separadas donde guarde listas de películas, juegos y libros que desee consultar.

Los estudiantes pueden crear una página para cada sesión de lección. Durante la clase, toma notas en esta página y siempre sabrás dónde encontrarlas.

4. Profundice con las subpáginas

Imagina que estás tomando una clase de poesía y un día la conferencia es sobre Shakespeare. Durante el curso, discutirá varios sonetos de Shakespeare.

Puede agregar una página para los sonetos de Shakespeare a la sección de Poesía de su cuaderno escolar y crear subpáginas por cada poema discutido durante la conferencia.

Hay dos niveles diferentes de subpáginas. ¡Esto significa que sus subpáginas pueden tener subpáginas! Haga clic derecho en una página para promocionarla o degradarla en la jerarquía de su página.

5. Usa el botón de navegación para más espacio

Selección de Navegación activa y desactiva el panel de navegación. Deshabilitar el panel de navegación le brinda más espacio para ver sus notas.

Habilitar el Panel de navegación mostrará el nombre de su libreta (y el menú desplegable donde puede seleccionar otra libreta), así como la jerarquía de la libreta actual para que pueda organizar secciones y páginas.

6. Etiqueta tus notas

OneNote tiene un montón de etiquetas integradas para ayudar a organizar sus notas. Elija entre etiquetas como Recordar para más tarde, Sitio web para visitar o Idea.

Los usuarios de aplicaciones de Windows y Mac también pueden crear etiquetas personalizadas. En el Palabras clave parte de Casa cinta, seleccione la Después menú de desplazamiento. Al final de la lista verás Personalizar etiquetas. Selecciona el nueva etiqueta abotone para crear sus los propios.

Los usuarios de la aplicación web OneNote están limitados a etiquetas prefabricadas, pero se rumorea que llegarán etiquetas personalizadas.

siete. Buscar palabras, frases o etiquetas

El botón Buscar le permite buscar en todos sus cuadernos o en un cuaderno, sección o página específicos. No solo puede buscar una palabra o frase en particular, sino que también puede buscar por etiqueta.

8. Obtener OneNote Web Clipper

OneNote ofrece su extensión Web Clipper gratuita para los navegadores Chrome, Firefox y Edge. Mientras navega por Internet, puede usar OneNote Web Clipper para guardar rápidamente páginas web en el cuaderno y la sección correspondientes.

Puede optar por recortar toda la página, una parte de la página que seleccione, el contenido de un artículo, o puede usar Web Clipper para marcar la página para verla más tarde.

9. dictar una nota

Selecciona el micrófono icono para dictar una nota siempre que su dispositivo tenga un micrófono activado.

Si está usando su teléfono, toque el ícono del micrófono en el teclado para dictar su nota.

diez. Agregar una grabación de audio

De Casa menús, elige Insertar > audio. A diferencia del dictado, la grabación de audio de esta manera no insertará el texto que dice directamente en la nota. En su lugar, crea un archivo .wav que puede descargar directamente desde OneNote.

11 Usar el Comprobador de accesibilidad

Para que su página sea más accesible para las personas con discapacidades, vaya a una nota, luego desde la Ver menú, seleccione el Comprobar accesibilidad botón. Le notificará si hay algún problema de accesibilidad web que se pueda solucionar.

12 Usar ecuaciones en OneNote

Los usuarios de la aplicación de escritorio OneNote pueden resolver ecuaciones directamente en la aplicación. De Insertar > Ecuación menú, puede elegir una ecuación común como el área de un círculo de la lista desplegable.

De lo contrario, seleccione Insertar > Ecuaciónluego en el Diseño menú elija entre varias opciones para varias estructuras de cálculo.

Incluso puede dibujar una ecuación con su lápiz óptico o mouse. De Insertar menú, seleccione Ecuación luego seleccione Ecuación de tinta. Escriba su ecuación en el cuadro y OneDrive la limpiará y la insertará en su nota.

13 Comparte tus notas

Para compartir una libreta completa, seleccione el Compartir, repartir Botón. Puede decidir si las personas con el enlace pueden editar, y los usuarios premium también pueden establecer una fecha de vencimiento y/o una contraseña.

Antes de compartir su bloc de notas, puede agregar un mensaje o simplemente copiar el enlace para poder compartirlo en otro lugar, como en una aplicación de mensajería.

Si desea compartir una nota específica, haga clic con el botón derecho en la nota y elija Copiar enlace a esta página. Luego puedes pegar este enlace donde quieras.

Soportar hasta el fin

Cuanto más use OneNote, más aprenderá sobre sus características. Sin embargo, la verdadera lección aquí es que no importa qué aplicación uses para mantenerte organizado. ¡Elige uno y continúa!

Republica GEEK

Esta pagina es para ti, seremos tu apoyo en esta situación, quiero que sepas que no es un problema, es un hobby y como tu nosotros también lo ejercemos. Diseñada con la única intención de darte la información que no encuentras en otro lado, nos encargamos de montar la información que sabemos te importa. Así que, acompáñanos a llegar mas lejos...

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Botón volver arriba