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Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Hay dos archivos de Excel con el mismo nombre en diferentes carpetas en su computadora. ¿Cómo determinar si los archivos son duplicados o versiones diferentes del mismo libro de Excel? En este tutorial, le mostraremos cómo comparar dos archivos de Excel incluso si Excel no está instalado en su computadora.

Estas herramientas de comparación pueden ayudarlo a detectar datos inconsistentes, valores obsoletos, fórmulas incorrectas, cálculos incorrectos y otros problemas en su hoja de cálculo de Excel.

1. Compara dos hojas de Excel: muéstralas una al lado de la otra

Si puede explorar los datos de la hoja de un vistazo, ábralos en una ventana separada y realice una comparación en paralelo con la función «Ver en paralelo» de Excel.

  1. Abra el archivo de Excel que contiene las dos hojas de trabajo, navegue hasta el Ver pestaña y seleccione Nueva ventana.

  1. En la nueva ventana, seleccione o cambie a la (segunda) hoja de trabajo que desea comparar.

Cambie el tamaño o reorganice las ventanas para que tenga una vista de lado a lado de ambas hojas de trabajo en la pantalla de su computadora. Nuevamente, este método es mejor para comparar hojas de cálculo de Excel con solo unas pocas filas o columnas.

  1. Si prefiere usar la herramienta de comparación de Excel para colocar las dos ventanas una al lado de la otra, marque la pestaña «Ver» y seleccione la Ver lado a lado icono.

Excel colocará inmediatamente las dos hojas de trabajo horizontalmente en la pantalla de su computadora. Puede ser un poco complicado comparar las hojas en esta vista horizontal, así que vaya al siguiente paso para cambiar la orientación a un diseño vertical/vertical.

  1. Vaya a la pestaña «Ver» nuevamente y seleccione arreglar todo.

  1. Seleccione Vertical en la ventana «Organizar» y seleccione CORRECTO.

Esto apilará las dos hojas de cálculo una al lado de la otra en su pantalla. Hay otra configuración que debe habilitar para facilitar la comparación.

  1. Grifo Desplazamiento síncrono y asegúrese de que esté resaltado. Esto le permite desplazarse por ambas hojas de trabajo simultáneamente, lo que permite una comparación sincrónica fila por fila de su conjunto de datos.

Si las filas superiores de ambas hojas de trabajo son encabezados, asegúrese de congelarlos para que no se muevan con el resto del conjunto de datos mientras se desplaza.

  1. Seleccione Congelar paneles y seleccione Congelar la línea superior. Repita este paso para la segunda hoja de trabajo.

  1. Seleccione Restablecer la posición de la ventana para devolver la orientación de comparación al formato horizontal.

  1. Cuando haya terminado de comparar, seleccione Ver lado a lado para restaurar las hojas de trabajo a su tamaño original.

Ahora puede desplazarse por las dos hojas de trabajo y compararlas fila por fila. La principal ventaja de esta función es que está integrada en todas las versiones de Excel. Sin embargo, aún tendrá que hacer mucho trabajo, es decir, marcar celdas con números, macros, fórmulas, etc.

2. Compara dos archivos de Excel usando herramientas en línea

Existen herramientas web que ofrecen servicios de comparación de Excel. Encontrará estas herramientas útiles si no tiene Excel instalado en su computadora. Esta herramienta de comparación de Aspose Excel es una buena herramienta web para comparar dos archivos de Excel.

Cargue el primer archivo de Excel (principal) en la primera área, arrastre el otro archivo a la segunda área y seleccione el Comparar ahora botón.

Si los archivos tienen varias hojas, seleccione las hojas que desea comparar en la pestaña Hojas. Si las dos hojas tienen celdas con valores o contenidos diferentes, la herramienta de comparación Aspose Excel resaltará las diferencias en amarillo.

La limitación de estas herramientas web es que en su mayoría resaltan diferentes valores. No pueden resaltar fórmulas, cálculos, etc.

3. Compare dos archivos de Excel usando «Comparar hoja de trabajo»

Spreadsheet Compare es un software confiable para comparar dos archivos de Excel u hojas de cálculo. Lamentablemente, por el momento solo está disponible para dispositivos Windows. Es un programa independiente y también se integra con Microsoft Excel incluido en las versiones/paquetes de Office: Office Professional Plus (2013 y 2016) o Microsoft 365.

Usar la comparación de hojas de trabajo en Excel

Si su aplicación de Excel es parte de los paquetes de Office mencionados anteriormente, puede acceder a la herramienta de comparación de hojas de cálculo a través del complemento «Consultar». Si no hay una pestaña «Buscar» en su aplicación de Excel, aquí le mostramos cómo habilitarla.

  1. Seleccione Carpetas en la barra de menú.

  1. Seleccione Opcion en la barra lateral.

  1. Seleccione complementos en la barra lateral, seleccione Complemento COM en el menú desplegable «Administrar», luego seleccione Vamos.

  1. Comprobar el Para informar cuadro y seleccione CORRECTO.

Notar: Si no puede encontrar una casilla de verificación «Consultar» en la página de complementos COM, su versión de Excel u Office no admite la comparación de hojas de cálculo. O tal vez el administrador de su organización haya deshabilitado la función. Instale las versiones de Office con Spreadsheet Compare preinstalado o comuníquese con el administrador de su organización.

  1. Abra los dos archivos de Excel que desea comparar en una ventana separada, diríjase a la Para informar en la barra de menú, luego seleccione Comparar archivos.

  1. Excel agregará automáticamente el primer y segundo archivo a los cuadros de diálogo «Comparar» y «A», respectivamente. Seleccione Intercambiar archivos para intercambiar archivos primarios y secundarios, o seleccione Comparar para comenzar la comparación.

Esto abrirá la Comparación de hojas de cálculo en una nueva ventana, destacando cualquier disparidad dentro de su conjunto de datos. Las celdas regulares con diferentes valores tendrán un resaltado verde. Las celdas con fórmulas tienen un formato de color púrpura, mientras que las celdas con una macro tienen un color de relleno turquesa.

Seleccione Exportar resultados para generar y guardar una copia de los resultados en su computadora como un documento de Excel.

El informe mostrará la(s) hoja(s) y las referencias de celda con diferentes conjuntos de datos, así como los valores exactos de los datos antiguos y nuevos.

Puede compartir el informe de Excel con sus colegas, equipo u otras personas que trabajen en colaboración en el archivo.

Use la Comparación de hojas de cálculo como un programa independiente

Si su versión de Excel u Office no tiene el complemento Comparación de hojas de cálculo, instale el software independiente desde el sitio web del desarrollador. Al instalar el archivo de instalación, asegúrese de verificar el Regístrate y activa el complemento en Excel caja.

Después de la instalación, inicie Comparación de hojas de cálculo y siga estos pasos para usar el programa para comparar documentos de Excel.

  1. Seleccione Comparar archivos en la pestaña «Inicio».

  1. Selecciona el icono de carpeta junto al cuadro de diálogo «Comparar (archivos antiguos)» para agregar el primer documento que desea comparar con la herramienta. Agregue el segundo archivo al cuadro «Para (archivos más nuevos)» y seleccione CORRECTO Continuar.

Spreadsheet Compare procesará los archivos y resaltará las celdas con valores variables en verde.

encuentra las diferencias

La herramienta de comparación «Ver lado a lado» es la opción más viable para los usuarios de Office Home o Student. Si está utilizando Excel para Microsoft 365 u Office Professional Plus (2013 o 2016), la herramienta integrada «Comparación de hojas de cálculo» está disponible para usted. Pero si no usa Excel en su computadora, las herramientas de comparación de Excel basadas en la web harán el trabajo. Es realmente así de simple.

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