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Cómo insertar un PDF en PowerPoint

Su cliente o colega acaba de enviarle un PDF y necesita agregar su contenido a una presentación de PowerPoint. Peor aún, es posible que tenga poco tiempo y no pueda volver a dibujar la presentación.

¿Cómo insertar PDF en PowerPoint para una experiencia de presentación más rica?

En esta guía, le mostraremos diferentes métodos para insertar un archivo en formato PDF en su presentación, según cómo desee usarlo.

Insertar PDF en PowerPoint

Hay varias opciones dependiendo de cómo quieras usar el contenido del archivo PDF, pero las principales son:

  • Insertar el PDF completo como un objeto
  • Adjuntar una acción
  • Insertar PDF usando el recorte de pantalla
  • Dividir PDF e insertar como páginas individuales
  • Agregue texto y copie gráficos desde un archivo PDF
  • Insertar un PDF en PowerPoint para Mac

Insertar PDF en PowerPoint como un objeto

Si elige esta opción, probablemente querrá conservar el archivo PDF como documento de apoyo para su presentación de PowerPoint. En este caso, insertará todo el PDF en la presentación como un objeto en una diapositiva de PowerPoint, que puede abrir y ver durante la presentación seleccionando el objeto PDF en la diapositiva.

Notar: no puede insertar ni editar contenido PDF al editar una presentación en PowerPoint en línea (o para la web).

  • Para insertar el PDF como un objeto en PowerPoint, asegúrese de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora, luego navegue a la diapositiva de PowerPoint donde desea colocar el PDF como un objeto.
  • Haga clic en Insertar en la barra de menú.

  • En el Insertar objeto cuadro de diálogo, haga clic en Crear desde archivo.
  • Haga clic en Recorrer para abrir la carpeta que contiene el archivo PDF deseado.
  • Haga clic en el archivo y luego en CORRECTO para insertarlo como un objeto.

  • Si tiene éxito, verá que aparece el ícono de PDF en la diapositiva y el archivo no es parte de su presentación de PowerPoint. Cuando esté listo para abrirlo en normal vista, haga doble clic en la imagen y se mostrará el contenido del archivo PDF.

Adjuntar una acción

Esta opción le permite abrir el archivo PDF durante una presentación adjuntando una acción.

  • Para hacer esto, abra PowerPoint y asegúrese de estar en normal ver.
  • En la diapositiva que contiene el archivo PDF, haga clic en la imagen o el icono del archivo.
  • Luego haga clic en el Insertar pestaña debajo de Vínculos agrupar y seleccionar Valores.

  • Selecciona el Click del raton pestaña en el Configuración de acciones cuadro para abrir el PDF con un clic. Sin embargo, si prefiere abrirlo cuando mueva el puntero sobre el icono del archivo PDF, elija la opción Ratón sobre lengua.

  • Seleccione acción de objeto, Haga clic en Abierto en la lista, luego haga clic en CORRECTO.

Insertar PDF usando captura de pantalla

Es posible que solo desee ver una página del archivo PDF en lugar de insertar el archivo completo solo para saltar a una página en particular. En este caso, no necesita insertar el PDF como un objeto o adjuntarlo como una acción; puede agregar cualquier contenido que desee de esta página como una captura de pantalla e insertarlo en la diapositiva de PowerPoint como una imagen o imagen.

  • Para hacer esto, abra el archivo PDF y vaya a la página cuyo contenido desea insertar en la presentación de PowerPoint.
  • Haga clic en Insertar y seleccione Captura de pantalla.

  • Verá el archivo PDF abierto en la Ventanas disponibles Galería. Haga clic en la imagen en miniatura del archivo PDF para insertarlo en su diapositiva de PowerPoint como una imagen.

Notar: Si desea una parte seleccionada del archivo PDF, haga clic en Captura de pantalla en la primera ventana que se muestra en la Ventanas disponibles Galería. La pantalla se vuelve blanca y el puntero se convierte en una cruz. Ahora puede mantener presionado el botón izquierdo en el panel táctil o el mouse de su computadora y arrastrar para seleccionar la parte de la pantalla que desea capturar.

Dividir e insertar PDF a PowerPoint como páginas individuales

Si el archivo PDF que desea usar con su presentación contiene todo lo que necesita, puede usar este método para dividir el archivo e insertarlo como páginas individuales, o convertirlo en una presentación de PowerPoint.

Convertir el PDF a una presentación de PowerPoint requiere Adobe Acrobat DC o una herramienta de terceros. De esta forma, puede convertirlo en un archivo de PowerPoint editable (.ppt o .pptx) e insertar páginas PDF en su presentación o utilizarlo como su presentación principal.

Si tiene Adobe Acrobat DC, es fácil convertir su PDF a una presentación de PowerPoint formateada con solo unos pocos clics. De esta manera, puede actualizar la presentación desde su dispositivo móvil o navegador web desde cualquier lugar sin perder tiempo en formatear o preocuparse por errores de conversión. También es más fácil y rápido elegir y exportar solo lo que necesitas.

  • Para convertir PDF a PowerPoint en Adobe Acrobat DC, abra el archivo PDF.

  • Seleccione Microsoft PowerPoint como formato de exportación.
  • Haga clic en Exportar.

  • Haga clic en el azul Exportar botón en la parte inferior de la pantalla.
  • Guarde el archivo como un archivo nuevo, asígnele un nombre y haga clic en para salvaguardar. El archivo será preprocesado para la exportación.

Notar: Acrobat ejecutará automáticamente el reconocimiento de texto si su archivo PDF contiene texto escaneado.

Usar una herramienta de terceros para convertir archivos PDF en páginas individuales es igual de fácil. Puede usar una herramienta en línea gratuita como Smallpdf, que convierte cualquier archivo PDF, incluido un documento escaneado, en páginas individuales o un formato editable como PowerPoint.

  • Para hacer esto en Smallpdf, haga clic en la opción PDF to PPT.

  • Cargue su archivo PDF arrastrándolo y soltándolo en la interfaz en línea de Smallpdf, o haga clic en Seleccionar archivos y seleccione el PDF que desea descargar.

  • Espere a que se descargue el archivo y cuando se complete la conversión, haga clic en Descargar y guarde su archivo convertido en su ubicación preferida. De esta manera, puede abrir las páginas del archivo PDF convertido y elegir las diapositivas que desea agregar a su presentación.

Agregue texto y copie gráficos desde un archivo PDF

Con esta opción, puede copiar parte del texto del archivo PDF y agregarlo a PowerPoint usando Adobe Acrobat Reader.

  • Para insertar el texto deseado, abra el PDF en Adobe Reader y resalte el texto que desea copiar.
  • Ir a Editar y haga clic Copiar, o presione las teclas CTRL y C en su teclado para copiar el texto al portapapeles. También puede hacer clic derecho en el texto resaltado y seleccionar Copiar.

  • Abra su presentación de PowerPoint y navegue hasta la diapositiva donde desea insertar el texto del pdf. Haga clic en Casa luego haga clic Masa.

Si desea insertar una imagen o gráfico en particular del archivo PDF, no necesita insertar todo el documento en PowerPoint. Abra el archivo PDF en Adobe Reader, haga clic derecho en el PDF y seleccione el gráfico que desea insertar en PowerPoint, haga clic derecho sobre él y haga clic en copia la imagen.

Vaya a su presentación de PowerPoint y seleccione la diapositiva donde desea insertar el gráfico. Haga clic en Casa y seleccione Masa para insertar el gráfico PDF.

Insertar un PDF en PowerPoint para Mac

A diferencia de Windows, donde puede insertar un PDF en PowerPoint como un objeto, en Mac puede intentar seguir los mismos pasos, pero recibirá un mensaje de error que le indicará que el archivo no está disponible o que el tipo de archivo no es compatible. Esto sucede porque las aplicaciones de Mac Office no tienen las mismas funciones de vinculación e incrustación de objetos que encontraría en Microsoft Office.

Sin embargo, puede insertar gráficos y texto de su archivo PDF en PowerPoint para su Mac siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente para Windows. Alternativamente, puede vincular a un PDF usando Insertar > Hipervínculo luego seleccione Página web o archivo.

Durante su presentación, abra el hipervínculo para ver el contenido deseado del archivo PDF.

Haz que tu próxima presentación sea un éxito

Ya sea para una demostración de un seminario web, una capacitación en la oficina o una lección en el aula, PowerPoint es la primera herramienta a la que recurre la mayoría de las personas. Ahora, cada vez que entregue sus presentaciones y necesite consultar el contenido de un archivo PDF, puede hacerlo sin problemas sin cambiar entre PowerPoint y un visor de PDF.

Si tiene otros trucos que ya ha usado para insertar PDF en PowerPoint, nos encantaría escuchar sus recomendaciones en un comentario a continuación.

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