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Los 40 mejores atajos de teclado de Microsoft Excel

Microsoft Excel es un software versátil desarrollado para ayudar a cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo y datos de manera profesional o en su vida diaria. Le permite organizar y almacenar sus datos, y puede realizar cálculos matemáticos complejos utilizando fórmulas y funciones. Lo que es aún más genial es que Excel también puede ayudarlo a visualizar sus datos y proyectos mediante gráficos circulares, diagramas de Gantt, diagramas de flujo y casi cualquier tipo de gráfico de lo que pueda imaginar.

Microsoft Excel se desarrolló originalmente con la entrada de datos en mente, pero desde entonces el software ha crecido para adaptarse a todo, desde contabilidad, gestión de tareas y modelado financiero hasta programación de eventos. Eso significa que no es el software más fácil que existe. Para trabajar de manera efectiva en Excel, debe usar métodos abreviados de teclado y en eso nos enfocaremos en este artículo.

¿Por qué necesitas atajos de teclado?

Incluso si sabe qué es Microsoft Excel y lo ha usado mucho en el pasado, es posible que se sorprenda con todas las funciones y accesos directos que puede usar para trabajar de manera rápida y eficiente. Excel tiene cientos de atajos y combinaciones de teclas, pero no te preocupes, no tienes que memorizarlos todos.

Utilizará algunos accesos directos de Excel con más frecuencia que otros. Así que centrémonos en los más importantes que necesitará a diario.

Accesos directos de Excel de uso común

Probablemente conozca algunos atajos porque se usan comúnmente en la mayoría de las aplicaciones de Windows 10/11 y Microsoft Office. No obstante, aquí hay un cuadro útil con los métodos abreviados de teclado de Excel más utilizados que debe comenzar a usar para mejorar rápidamente su dominio de la hoja de cálculo.

CTRL+ASeleccionar todo
CTRL+CCopiar
Control+VMasa
CTRL+XCortar
CTRL+Zanular
CTRL+YRehacer
CTRL+NAudaz
CTRL+IEscribir en cursiva
CTRL+TSubrayar
Alt+HIr a la pestaña Inicio
Eliminar (o DEL)Eliminar contenido de celda
CTRL+OAbrir un libro de trabajo
CTRL+WCerrar un libro
Alt+H+HElija un color para llenar la celda

Estos accesos directos son útiles y debe acostumbrarse a usarlos no solo en Excel, sino también en Microsoft Word, navegadores de Internet o cualquier otra aplicación que use con frecuencia por negocios o por placer.

Atajos de tablas dinámicas en Excel

La tabla dinámica es una herramienta poderosa en Excel. Puede resumir las filas y columnas seleccionadas de la hoja de trabajo o incluso reorganizarlas. Las tablas dinámicas son útiles si tiene largas filas de datos que necesita resumir y también le permiten comparar sus datos. Si usa muchas tablas dinámicas, comience a usar los accesos directos a continuación con regularidad.

Botón derecho del ratónAccede al menú emergente de la fila, columna o celda seleccionada.
CTRL+DEliminar tabla
CTRL+Mmover la mesa
CTRL+RCambiar nombre de tabla
Alt+Mayús+Flecha derechaAgrupe los elementos de la tabla dinámica que ha seleccionado
Alt+Mayús+Flecha izquierdaDesagrupar los elementos de la tabla dinámica que ha seleccionado

Ahora que conoce los atajos básicos, concentrémonos en otros atajos de teclado de Excel que aumentarán su productividad y velocidad.

Accesos directos para navegar en Excel

Navegue por Excel y cambie entre las pestañas de la hoja de trabajo más rápido con los siguientes métodos abreviados de teclado.

Ctrl+Re PágPresione esta combinación de comandos para cambiar las pestañas de la hoja de trabajo a la derecha.
Ctrl+Av PágEste comando cambiará las pestañas de la hoja de trabajo a la izquierda.
Ctrl+RetrocesoEste acceso directo le mostrará qué celda está activa.
F11La tecla F11 creará un nuevo gráfico. Este es un atajo increíble que le permitirá omitir toda la navegación de la barra de herramientas de Excel.
CTRL+FPulse esta combinación de teclas para acceder rápidamente a la función de búsqueda.
CTRL+QAcceda rápidamente a la función de ayuda de Excel.
Ctrl+FlechaVaya a la última celda llena en la dirección de la flecha. Por ejemplo, Ctrl + Flecha derecha lo enviará a la última celda a la derecha, mientras que Ctrl + Flecha abajo seleccionará la última celda en la parte inferior.
CTRL+F12Este comando abre rápidamente el cuadro de diálogo «Abrir archivo» y le permite navegar a otro libro de trabajo.
CTRL+F1Esta combinación de teclas alternará la visualización de las cintas.

Accesos directos para seleccionar elementos en Excel

Ahorre tiempo seleccionando columnas y filas más rápido usando los siguientes métodos abreviados de teclado en lugar de los torpes gestos del mouse.

Ctrl+Barra espaciadoraPresione Ctrl+Espacio para seleccionar toda la columna. Ya no necesitará usar el encabezado y navegar con el mouse.
Mayús + barra espaciadoraPresione Mayús + Espacio para seleccionar toda la línea.
CTRL+0Este atajo simple ocultará todas las columnas seleccionadas.

Accesos directos para funciones y fórmulas en Excel

Excel se trata principalmente de fórmulas y funciones. Deje de escribirlos variable por variable y aumente su productividad con los atajos de teclado a continuación.

Ctrl+’Cambia entre mostrar todas las fórmulas en tu hoja de cálculo. También puede hacer clic en la celda para mostrar la fórmula en la barra de fórmulas.
Ctrl+Alt+F9Use este atajo cuando necesite calcular todas las fórmulas en todos sus libros de trabajo activos.
Ctrl+Mayús+$Para cambiar automáticamente una celda al formato de moneda, debe seleccionarla y presionar Ctrl+Shift+$. También puede funcionar en varias celdas siempre que estén seleccionadas.
Ctrl+Mayús+%Este atajo aplica el formato de porcentaje a la celda seleccionada.
Alt+=Este atajo inserta automáticamente la función SUM(). Esta es quizás la fórmula más utilizada en Excel, y tener un atajo para ella es imprescindible. La función Sum() suma automáticamente los datos de varias columnas y filas. Solo asegúrese de seleccionar una columna adicional en el lado derecho y una fila adicional en la parte inferior. Excel los usará para mostrar los datos de suma.
Alt+H+O+IEste atajo es una combinación de pulsaciones de teclas que completarán una función en una secuencia. Primero, presione Alt + H para seleccionar la pestaña Inicio, luego presione O mientras mantiene presionada la tecla Alt para seleccionar el menú de formato. Finalmente, presione I para ajustar automáticamente el ancho de la columna. Recuerda mantener el dedo en Alt mientras presionas cada letra.
CTRL+[[[[Este atajo le permite ver a qué celdas se hace referencia en otras celdas. Es especialmente útil si está trabajando con fórmulas complejas.
Ctrl+Mayús+JUse este atajo para mostrar una lista de todas las constantes en su hoja de cálculo.
Alt+MAbre la pestaña de fórmulas.
Mayús+F3Prest Shift + F3 para abrir la ventana de función de inserción para insertar una función.

Atajos de fecha y hora en Excel

Registre instantáneamente varias actividades usando los atajos de teclado de hora y fecha a continuación.

Ctrl+Mayús+#Este acceso directo le permitirá cambiar el formato de la fecha.
Ctrl+Mayús+@Presionando la combinación de estas teclas accederá rápidamente al estilo de la hora del día. Desde allí, puede continuar y agregarlo a la celda seleccionada.
Ctrl+;¿Desea agregar la fecha actual a la hoja de cálculo de Excel? Simplemente toque este atajo para agregarlo rápidamente.
Ctrl+Mayús+;Esta función colocará la hora actual exacta en la celda seleccionada.

Edición de accesos directos en Excel

La edición de celdas, filas, columnas y comentarios puede llevar mucho tiempo. Aumente su velocidad con las siguientes teclas de acceso rápido.

CTRL+1Abra el cuadro de diálogo Formato de celda. Este atajo te permitirá modificar la apariencia de la celda.
CTRL+KSi selecciona una celda o los datos ingresados ​​en la celda y usa este acceso directo, se abrirá un cuadro de hipervínculo. Copie y pegue el hipervínculo en el cuadro (usando los atajos de copiar/pegar para mayor comodidad).
F2Este debe ser uno de los atajos de Excel más utilizados porque te permitirá editar la celda. Úselo para hacer cambios rápidos.
F4La tecla F4 repetirá su última acción. Ya sea una fórmula o una edición, esta tecla copiará la acción y le ahorrará mucho tiempo.
Ctrl+Carácter más (+)Inserte rápidamente nuevas filas y columnas con el atajo Ctrl.
Ctrl+carácter menos (-)Presione Ctrl+- para eliminar una fila o columna.
Mayús+F2Inserte un comentario o modifique un comentario existente en una celda seleccionada.

Métodos abreviados de formato en Excel

Dar formato a sus datos de Excel los hace legibles y presentables. Pero eso no significa que deba perder el tiempo, así que comience a usar los accesos directos a continuación.

Ctrl+Mayús+&Este atajo de Excel aplica rápidamente bordes a la celda seleccionada. Esto es muy útil si desea que su hoja de cálculo esté bien organizada y sea visualmente atractiva.
Ctrl+Mayús+_Para eliminar rápidamente los bordes, seleccione las celdas deseadas y presione esta combinación de teclas.
Ctrl+Mayús+~Esta combinación de teclas diseñará una celda seleccionada o un grupo de celdas en un formato general. Tenga en cuenta que el formato general es el formato predeterminado, lo que significa que obtiene los números que escribe y nada más.
Ctrl+Mayús+^Este comando aplica formato exponencial a la celda que seleccione.
Ctrl+Mayús+!Este atajo aplica el estilo de formato de coma a la celda seleccionada. Por ejemplo, cuando el número en la celda excede 1000, este comando lo mostrará con una coma como 1000. Use este atajo para ver los números.

Ya sea que sea un maestro de las hojas de cálculo o un usuario de Excel único en la vida, conocer algunos atajos hará que su trabajo sea mucho más fácil y requiera menos tiempo. ¡Comparta sus atajos de teclado y combinaciones de Excel favoritos en los comentarios a continuación!

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