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Los mejores atajos de teclado de Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint todavía se usa comúnmente para crear presentaciones gráficas en negocios y educación en todo el mundo. Millones de personas lo usan a diario. Aunque es bastante software, crear una presentación lleva tiempo. Entonces, ¿por qué no acelerar el proceso y utilizar los atajos de teclado de Powerpoint para mejorar su flujo de trabajo?

La lista de accesos directos que se presenta aquí es solo una pequeña parte de todos los accesos directos disponibles. En este artículo, tratamos de mantener solo los métodos abreviados de teclado de PowerPoint más utilizados. Otros accesos directos pueden ser más específicos para tareas y útiles solo en unas pocas situaciones, por lo que no nos preocuparemos por ellos.

Tenga en cuenta que estos accesos directos funcionarán en todas las versiones de PowerPoint. No es necesario instalar la última versión para usarlos.

Dicho esto, asegúrese de consultar también nuestros artículos sobre los mejores atajos de teclado de Microsoft Word y los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel para convertirse en un usuario experimentado de Microsoft Office.

1. Atajos de teclado generales de PowerPoint

Estas teclas de método abreviado de PowerPoint lo ayudarán a navegar por la cinta, abrir y cerrar presentaciones o cambiar entre varias presentaciones. Es posible que ya esté familiarizado con algunos de ellos, ya que son idénticos a los accesos directos utilizados en otras aplicaciones o navegadores web.

CTRL+N Crear una nueva presentación.
CTRL+O Abrir una presentación existente
CTRL+G Guarda una presentación actualmente abierta
Alt+F2 o F12 Abre un cuadro de diálogo Guardar como
CTRL+Q Guardar y cerrar una presentación
Ctrl+W o Ctrl+F4 Cerrar la presentación actualmente activa
F1 Abre el panel de ayuda
F7 Revisar ortografía
F10 o Alt Habilita y deshabilita las sugerencias clave
CTRL+F1 Expandir o contraer la cinta
CTRL+F2 Ingrese al modo de vista previa de impresión
Ctrl+Tab Cambiar entre múltiples presentaciones abiertas
CTRL+Z Deshacer última acción
CTRL+Y Rehacer última acción
CTRL+F Abrir diálogo de búsqueda
Alt+G Ir a la pestaña Diseño
Alt+A Ir a la pestaña Animación
Alt+K Ir a la pestaña Transición
Alt+S Ir a la pestaña Presentación de diapositivas
Alt+F Acceder al menú Archivo
Alt+H Ir a la pestaña Inicio
Alt+N Abre la pestaña Insertar
Alt+W Ir a la pestaña Ver
Alt+R Abrir pestaña Revisar
Alt+X Ir a la pestaña Complementos

2. Seleccionar y navegar por la presentación de PowerPoint

Este grupo de teclas de acceso rápido lo ayudará a moverse rápidamente por toda la presentación y seleccionar texto, cuadros, diapositivas o solo ciertos objetos en las diapositivas. En lugar de usar el mouse, opte por las teclas de acceso rápido, le ahorrará mucho tiempo.

Casa Ir al comienzo de una línea en un cuadro de texto o a la primera diapositiva de la presentación
Final Ir al final de una línea en un cuadro de texto o a la última diapositiva de la presentación
página anterior Ir a la diapositiva anterior
Pie de página Ir a la siguiente diapositiva
Ctrl+flecha arriba Mover una diapositiva en su presentación hacia arriba
Ctrl+flecha abajo Mover una diapositiva en su presentación hacia abajo
Ctrl+Mayús+Flecha arriba Mover una diapositiva al inicio de la presentación
Ctrl+Mayús+Flecha abajo Mover una diapositiva al final de la presentación
CTRL+A Seleccionar todas las diapositivas de una presentación (en la vista Clasificador de diapositivas), todo el texto de los cuadros de texto o todos los objetos de una diapositiva
Lengua Mover al siguiente objeto en la diapositiva o seleccionarlo
Mayús+Tab Ir o seleccionar el objeto anterior en la diapositiva
Alt+Q Ir a Dime lo que quieres hacer

3. Formateo y edición de presentaciones de PowerPoint

Una vez que haya terminado de crear una presentación, puede concentrarse en hacer que se vea bien. Formatea tu presentación de PowerPoint o edítala rápidamente con estos atajos de teclado. Además, recuerda que siempre puedes comenzar con una plantilla de PowerPoint profesional para ahorrar aún más tiempo.

CTRL+C Copie el texto seleccionado, los objetos en la diapositiva o las diapositivas en la presentación
CTRL+X Cortar texto seleccionado, objetos en la diapositiva o diapositivas en la presentación
Control+V Pegar texto, objetos o diapositivas previamente copiados o cortados
Borrar Eliminar texto, objeto o diapositiva previamente seleccionados
Ctrl+Retroceso Eliminar una palabra a la izquierda
Ctrl+Supr Eliminar una palabra a la derecha
CTRL+N Poner en negrita el texto seleccionado. Presiona de nuevo para quitar la negrita
CTRL+I Poner el texto seleccionado en cursiva. Pulse de nuevo para eliminar cursivas
CTRL+T Subraya el texto seleccionado. Presiona de nuevo para quitar el subrayado
CTRL+E Alinear el texto seleccionado en el centro
CTRL+I Alinear el texto seleccionado a la izquierda
CTRL+R Alinear el texto seleccionado a la derecha
CTRL+J Justificar el texto seleccionado
CTRL+T Abrir cuadro de diálogo de fuente para el objeto de texto seleccionado
CTRL+G Agrupar elementos
Ctrl+Mayús+G Desagrupar elementos
Ctrl+K (en el texto u objeto seleccionado) Insertar hipervínculo
CTRL+M Insertar una nueva diapositiva
CTRL+D Duplicar un objeto o una diapositiva seleccionados
Ctrl+Mayús+Flecha derecha Aumenta el tamaño de la fuente
Ctrl+Mayús+Flecha izquierda Disminuir el tamaño de fuente
Alt+W y luego Q Cambiar el zoom de las diapositivas
CTRL++ Hacer superíndice de texto seleccionado
CTRL+= Subíndice texto seleccionado
Mantenga Alt + N luego P Insertar imagen
Mantenga Alt + H luego S luego H Insertar forma
Mantenga Alt + H luego L Seleccionar un diseño para una diapositiva

4. Haz tu presentación

Una vez que esté satisfecho con el resultado de su presentación de PowerPoint, es hora de entregársela a sus colegas, jefe o maestro. Estos atajos de teclado te ayudarán a lucir profesional.

F5 Empezar la presentación desde el principio
Mayús+F5 Iniciar presentación desde la diapositiva actual
Alt+F5 Iniciar la presentación en la vista Moderador
Flecha derecha (o Intro) Ir a la siguiente diapositiva o animación
flecha izquierda Ir a la diapositiva o animación anterior
Casa Reiniciar la presentación desde la primera diapositiva
Final Ir rápidamente a la última diapositiva
S Iniciar o detener la reproducción automática de presentaciones
Número de diapositiva + entrada Saltar a una diapositiva específica
CTRL+G Abrir el cuadro de diálogo Todas las diapositivas
Esc Salir de la presentación
N o W Para pausar la presentación e ir a una pantalla en blanco (en blanco o negro)
CTRL+I Cambiar el cursor a un punto láser
CTRL+P Dibujo en vivo en presentación con un bolígrafo
mi Borrar cualquier cosa dibujada con un bolígrafo
CTRL+H Ocultar controles de navegación

Usar atajos de teclado

Tenga en cuenta que los métodos abreviados de teclado de PowerPoint anteriores son principalmente para máquinas con Windows. Sin embargo, la mayoría de ellos también son similares en Mac. Mientras que en Windows debe presionar Ctrl para la mayoría de los accesos directos, en Mac deberá presionar la tecla Cmd (Comando) en su lugar.

Los atajos de teclado de PowerPoint son esenciales para mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo y debe aprender al menos los atajos básicos. Sin embargo, recordarás, con el tiempo, cuáles usas más.

Si lo encuentra útil, puede incluso imprimir esta lista de métodos abreviados de teclado de Powerpoint y tenerla a mano junto a su estación de trabajo. De esta manera, puede echar un vistazo y usar el acceso directo apropiado en cualquier momento.

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