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Cómo combinar varios calendarios de Google

Google Calendar permite a los usuarios elegir cuál de los muchos calendarios diferentes quieren ver en la misma interfaz. Puedes gestionar un calendario laboral, personal, familiar o cualquier otro tipo de calendario que quieras crear.

Este artículo es un tutorial sobre cómo combinar varios calendarios de Google en una sola vista de calendario.

¿Cuáles son los beneficios de Google Calendar?

Comparta fácilmente todo o parte de su calendario con familiares, amigos, colegas y clientes. Otros beneficios incluyen:

  • Accede a los calendarios desde cualquier lugar con conexión a Internet
  • Adjuntar documentos o invitaciones a eventos del calendario
  • Coordine las fechas y horas de las reuniones con otras personas usando Google Calendar con el Encuentra un tiempo característica
  • Las ubicaciones y los mapas se pueden adjuntar a un evento del calendario
  • Incluye una función de búsqueda rápida
  • Se sincroniza con muchas herramientas de planificación gratuitas

Agregar un nuevo calendario

Los nuevos calendarios solo se pueden configurar desde un navegador, no desde la aplicación Google Calendar. Después de crearlo, puede acceder a él desde la aplicación.

  • Desde su computadora, inicie sesión en su cuenta de Google y acceda a Google Calendar. Verifique la zona horaria en la ventana emergente para asegurarse de que sea correcta.

  • En el lado izquierdo, haga clic en el + firmar a la derecha de Otros calendarios > Agregar otros calendarios.
  • Haga clic en Crear un nuevo calendario de las opciones que aparecen.

  • Dale a tu calendario un nombre y una descripción, luego haz clic en crear un calendario.

Combinar otros calendarios de Google

Además de agregar el suyo propio, puede combinar varios calendarios de Google.

  • Si quieres añadir el calendario de otra persona al tuyo, elige la opción + firmar junto a Otros calendarios y haga clic en Suscríbete al calendario.

  • Ingresa la dirección de Gmail y verás un mensaje emergente que indica que no tienes acceso a este calendario. Utilice el formulario para solicitar acceso.

  • También puede agregar calendarios públicos, como deportes y fiestas religiosas. Siga los mismos pasos que arriba, esta vez haciendo clic en Explorar calendarios de interés. Estos eventos aparecerán en todas las instancias de su calendario, incluidos sus calendarios de Android.

  • También puede agregar los cumpleaños de las personas en su lista de contactos de Gmail. Busque en el lado izquierdo de su Google Calendar para cumpleaños. Haga clic en el icono del ojo para mostrar u ocultar la vista.

Cómo configurar calendarios

Personaliza tu calendario ajustando su configuración. Pasa el cursor sobre el nombre del calendario en el lado izquierdo y haz clic en los tres puntos.

Se abre una ventana emergente con las siguientes opciones:

  • Mostrar solo: solo ver este calendario en la ventana de visualización
  • Ocultar de la lista: para ocultar este calendario de la ventana de visualización
  • Configuración y uso compartido: para cambiar otras opciones de configuración avanzada

Comparte tu calendario

En Google Calendar, puede crear varios calendarios, cada uno con diferentes configuraciones para compartir. A continuación hay varias opciones para compartir:

  • Comparta su horario con una persona o personas específicas
  • Agregue un nuevo calendario que permita que diferentes personas lo editen
  • Delegar permisos a alguien que pueda programar y editar eventos por usted

Tenga en cuenta que dar permiso completo a cualquier persona les permitirá compartir su calendario con otros, editar y crear eventos y responder a invitaciones.

Compartir un calendario existente

Siga estos pasos o descubra cómo puede compartir fácilmente su Calendario de Google.

  • Abre Google Calendar en tu computadora (no puedes usar la aplicación para compartir)
  • Elija el calendario que desea compartir en el lado izquierdo y amplíelo haciendo clic en él
  • Haga clic en Configuración del calendario
  • Abajo Permisos de accesopuede hacer público el calendario si lo desea (Aviso de advertencia de que hacer público su calendario hará que todos los eventos sean visibles para todos)

  • Abajo Compartir con personas específicasHaga clic en Añadir personas por nombre o dirección de correo electrónico
  • Haga clic en el menú desplegable para establecer permisos, luego haga clic en enviar a

  • Las personas a las que envía una invitación deben hacer clic en el enlace del correo electrónico para agregar su calendario a su lista de calendarios.

Solo puede compartir su calendario con alguien que tenga una cuenta de Google.

Configuración de autorización

Al igual que con la configuración para compartir en otras aplicaciones de Google, puede controlar cómo las personas con las que comparte su calendario encuentran o editan sus eventos.

La captura de pantalla anterior muestra las cuatro configuraciones de permisos. Esto es lo que significa cada uno y lo que permite que otros hagan con su calendario compartido.

Buscar solo libre/ocupado (ocultar detalles)

Otros solo podrán ver cuando un evento está reservado y cuando hay tiempo libre. No verán los detalles de tu evento.

Ver detalles completos del evento

Esta configuración de permisos permite que otros vean todos los detalles del evento (excepto los eventos privados), incluida la configuración de la zona horaria.

Hacer cambios en los eventos

Cuando usa esta configuración de permisos, otras personas pueden editar y agregar eventos, encontrar detalles sobre cada evento, incluidos los eventos privados, y eliminar o restaurar eventos de la papelera de forma permanente.

Realice cambios y gestione el uso compartido

Este permiso permite que otros agreguen y editen eventos, cambien la configuración para compartir, eliminen permanentemente el calendario o lo restauren de la papelera y encuentren detalles sobre todos sus eventos, incluidos los eventos privados.

Cómo sincronizar todos tus calendarios

Si desea ver todos sus eventos en un calendario, puede sincronizarlos siguiendo los pasos a continuación:

  • Abrir Calendario de Google
  • Haga clic en el engranaje junto a su foto de perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en Ajustes

  • Bajo el General pestaña, haga clic Importación y exportación > Exportar

  • Exporta un calendario y guárdalo en tu escritorio
  • Vuelve a tu calendario principal
  • Haga clic en el engranaje, luego Ajustes
  • De Importación y exportaciónElegir Importa tu calendario

Para diferenciar eventos de diferentes calendarios, diseñe un sistema de codificación por colores. Por ejemplo, use verde para eventos de negocios y rosa para eventos personales.

Cómo sincronizar Google Calendar con tu iPhone

Para sincronizar su calendario de Google con su iPhone, siga los pasos a continuación:

  • Ir a Ajustes > Contraseñas y Cuentas
  • Haga clic en Agregar una cuenta
  • Seleccione Google
  • Haga clic en seguir después de la ventana emergente que pregunta si Ajustes puede usar google.com para iniciar sesión
  • Introduce tu dirección de correo electrónico de Gmail > próximo
  • Introduce tu contraseña de Gmail > próximo
  • Sincroniza contactos, eventos y correos electrónicos de calendario

Ahora verá sus eventos de Google Calendar en el calendario de su iPhone.

Cómo sincronizar Google Calendar con tu teléfono Android

Los dispositivos Android conectan y sincronizan fácilmente todos sus calendarios con su cuenta de Google. Use la aplicación de calendario de Google o con la aplicación de calendario que se instaló en su teléfono.

  • Abra la aplicación Configuración
  • Desplácese hasta cuentas
  • Grifo Agregar una cuenta
  • Si ya ha conectado su cuenta de Google, selecciónela de la lista de cuentas
  • Elija su nombre de usuario de Google
  • Asegúrese de que la casilla junto a Calendario esté marcada
  • Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, elija Google de la lista
  • Eligiendo Existente
  • Inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google

La combinación de varios calendarios de Google puede ayudarlo a mantenerse organizado. Puedes elegir ver todos tus eventos en un calendario o seleccionar el que quieras ver en cualquier momento.

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