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Cómo convertir PDF a formato de documento de Google

Si tiene documentos PDF que prefiere tener en formato de texto en su cuenta de Google Drive, la capacidad de convertir PDF a Google Doc le permitirá hacerlo.

Sin embargo, la conversión de PDF no es tan fácil como mucha gente piensa. Por supuesto, es fácil convertir rápidamente un archivo PDF en un archivo de Google Doc. Sin embargo, lo que valoras en comodidad tiene un precio en formato y estilo, como verás en los ejemplos a continuación.

Afortunadamente, existen soluciones para conservar el formato original del documento PDF. Si opta por este enfoque depende de cuánto le importe el formato en primer lugar.

También hicimos un video corto en su canal de YouTube que puede ver si desea seguir los pasos.

Preparación para convertir PDF a formato Google Doc

Antes de convertir un archivo PDF al formato de Google Doc, debe asegurarse de que toda la información que se supone que forma parte del documento PDF esté en su lugar.

Por ejemplo, si está convirtiendo un contrato de alquiler en PDF, primero debe completar el contrato con toda la información relevante. Puede hacer esto con cualquiera de sus editores de PDF favoritos.

Si no tiene un editor de PDF en su computadora, la forma más fácil es usar una herramienta gratuita de edición de PDF en línea como SmallPDF.

Una vez cumplimentados todos los formularios del documento, podrá descargar el archivo en formato PDF. Ahora está listo para convertirse al formato de Google Doc.

Convierta rápidamente PDF a formato Google Doc

La forma más rápida de convertir cualquier archivo PDF directamente al formato de Google Doc es iniciar el proceso de conversión directamente en Google Drive.

  • Cargue el archivo PDF en su cuenta de Google Drive haciendo clic derecho en cualquier carpeta y seleccionando Descargar archivos.

  • Una vez que el PDF se carga en Google Drive, puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar Abrir conluego seleccione Documentos de Google.

  • Google Docs convertirá automáticamente el documento PDF al formato de Google Docs.

Lo que notará de inmediato es que, si bien el texto se importa bien desde la mayoría de los documentos PDF, el formato rara vez es perfecto.

Los errores comunes que ocurren durante la conversión automática incluyen:

  • El doble espacio se convierte en espacio simple
  • El espaciado simple equivale a ningún espacio
  • Se elimina la sangría
  • Las listas numeradas o con viñetas se convierten en un solo párrafo
  • Se eliminan los campos de formulario rellenables

Si se aseguró de completar los campos en el documento PDF antes de la conversión, el texto de esos campos se convertirá demasiado bien.

Sin embargo, este enfoque de conversión automática se utiliza mejor si realmente no le importa el formato y solo desea transferir todo el texto de un documento PDF a un documento de Google.

Convierta PDF a formato Google Doc con formateo

Hay una forma de solucionar este error de formato y aprovecha el proceso de conversión más preciso de Microsoft Word.

Si usa Microsoft Word para convertir un PDF en un documento de Microsoft Word, puede convertir ese documento en un documento de Google. Todo el formato original se conservará y transferirá.

  • Para hacer esto, abra Microsoft Word en su computadora.
  • En Word, seleccione Abierto desde el menú principal y navegue hasta el archivo PDF que desea convertir.

  • Verá una ventana emergente que le advierte que el archivo debe convertirse del formato PDF. Seleccione CORRECTO seguir.

  • Una vez que se complete la conversión, verá el documento abierto en Word. Word hace un gran trabajo al mantener el formato original en su lugar. A diferencia de Google Docs, esto suele incluir espacios, sangrías, negrita, etc.

Es posible que deba seleccionar Permitir la edición en la parte superior de la ventana para guardar el archivo en su PC en formato Word.

  • Seleccione Carpetas, Guardar comoy guarde el documento de Word en su PC. El archivo se guardará con una extensión docx.
  • Abra su cuenta de Google Drive y navegue a la carpeta donde desea almacenar el archivo PDF convertido. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Descargar archivos. Navegue hasta el archivo docx que guardó y seleccione Abierto.
  • Esto traerá el documento a Google Drive como un archivo de Word. Haga clic derecho en el archivo, seleccione Abrir cony seleccione Documentos de Google.

Esto convertirá el documento de Word al formato de Google Docs. Como puede ver, este archivo recién convertido contiene una versión mucho mejor formateada del documento PDF original.

  • Para completar la conversión, seleccione Archivo y Guardar como Google Docs.

Esto eliminará «.DOCX» de la parte superior del documento y lo almacenará como un documento completo de Google.

Este enfoque puede requerir algunos pasos adicionales, pero si el formato del documento PDF original es importante para usted, este es un buen método para reanudar ese formato.

Otras formas de convertir documentos PDF

Hay muchas otras herramientas y enfoques que puede usar para convertir un documento PDF a Word o Google Docs. La opción que elija depende de las herramientas que tenga.

Como puede ver, cuando desea convertir PDF a Google Docs, tiene muchas opciones excelentes.

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