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Cómo usar Google Tasks – Guía de inicio

Hay muchas aplicaciones de gestión de tareas diseñadas específicamente para disparar tu productividad. Sin embargo, no siempre necesita una nueva aplicación para estar al tanto de sus tareas. A veces, una simple lista de tareas pendientes es suficiente.

Si cree que «más simple es mejor», entonces Google Tasks es la opción correcta para usted. Como está integrado con Gmail y Google Calendar, dos aplicaciones que probablemente ya usas, no necesitas instalarlas ni acostumbrarte a usarlas. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Google Tasks y cómo aprovecharlo al máximo.

¿Qué son las tareas de Google?

Google Tasks es la versión digital de Google de su lista de tareas escrita a mano. Imagine una lista de verificación digital con todas las tareas que necesita completar, además de la posibilidad de agregarle notas de texto y recordatorios. Es Google Tasks en pocas palabras.

Tareas de Google frente a Google Keep

Si ya está familiarizado con Google Keep, es posible que se pregunte en qué se diferencia Google Tasks. Aunque una lista de tareas pendientes de Google Keep puede tener el mismo propósito, las dos aplicaciones de Google se adaptan a diferentes usuarios con diferentes enfoques para la gestión de tareas.

Google mantener

  • Una mejor opción para los usuarios que pasan más tiempo trabajando con Google Docs
  • Ideal para quienes prefieren visualizar sus tareas
  • Le permite agregar archivos multimedia a sus listas de tareas pendientes, así como texto, incluidas imágenes, páginas web, transcripciones de sus notas y más.

Tareas de Google

  • Ofrece una mejor integración con Gmail y Google Calendar
  • Una mejor opción para aquellos que prefieren un diseño minimalista que no los distraiga de sus tareas
  • Permitir listas de verificación de solo texto

Cómo acceder a las tareas de Google

Puede usar Google Tasks en su navegador, en su computadora y en teléfonos inteligentes.

En un dispositivo móvil, puede descargar una aplicación dedicada de Google Tasks para iOS y Android. Con Google Tasks en su teléfono inteligente, puede acceder a sus listas de tareas donde quiera que esté y haga lo que haga.

En el escritorio, puede usar Google Tasks en su navegador. Está integrado con Gmail y Google Calendar. Dado que está algo oculto en ambas aplicaciones, aquí se explica cómo acceder a Google Tasks en Gmail y Google Calendar.

  1. Abra Gmail o Google Calendar en su navegador.
  2. Iniciar sesión en su cuenta.
  3. Busque la barra lateral en el lado derecho de la pantalla y seleccione Tareas.

Para ver Google Tasks en modo de pantalla completa, puede instalar y usar la extensión gratuita Google Chrome Fullscreen para Google Tasks. Abre Google Tasks en una nueva pestaña y le permite administrar sus tareas a la vista.

Cómo usar las tareas de Google

Google Tasks tiene un diseño minimalista y un conjunto simple de funciones. Le permite crear listas, agregar y quitar tareas de ellas, agregar recordatorios y compartir sus tareas con otros usuarios.

Cómo agregar tareas a Google Tasks

Para comenzar con Google Tasks, abra la aplicación en su navegador o en su teléfono inteligente.

Seleccione Agregar tarea y escriba el título de su tarea. También puede agregar notas a su tarea en Detalles. Para guardar su tarea, presione la tecla Entrar llave. Puede volver atrás y editar su tarea más tarde.

Si se trata de una tarea grande que desea dividir en partes más pequeñas, seleccione Menú abierto en el lado derecho de su tarea, luego seleccione Agregar una subtarea. Puede agregar tantas subtareas a su tarea como desee.

Cómo agregar tareas de Google a su calendario de Google

Tus tareas de Google se sincronizan automáticamente con Gmail y Google Calendar. Para que tus tareas aparezcan en tu Calendario de Google, debes agregar una fecha y hora al crear o editar la tarea.

Seleccione la tarea, luego elija el fecha hora cuando necesite completar la tarea. Actualice la página y verá que la tarea aparece en Google Calendar en el intervalo de tiempo que eligió.

Cuando agrega una fecha y hora, puede configurar su tarea para que se repita diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente. Para crear una tarea recurrente en Google Tasks, siga la ruta Agregar tarea > fecha hora > Repetir. Elija el período de su tarea recurrente y seleccione Correcto.

La tarea aparecerá automáticamente en Google Calendar, incluso si abrió Google Tasks usando Gmail, una aplicación móvil o una extensión de Chrome.

Cómo organizar tus tareas

Una vez que haya agregado algunos encabezados a su lista de tareas pendientes en Google Tasks, puede comenzar a organizarlos. Google Tasks te permite crear múltiples listas para diferentes proyectos.

Para crear una nueva lista de tareas, abra Google Tasks y abra el menú desplegable debajo Mis tareas. Luego seleccione Crear una nueva lista.

Otra forma de organizar sus tareas es moverlas para asegurarse de recordar qué tarea debe completar primero. Reorganizar sus tareas en las listas de tareas de Google es simple. Seleccione una tarea y arrástrela hacia arriba o hacia abajo. Si decide cambiar el orden de las tareas que contienen subtareas, también puede hacerlo.

También puede convertir subtareas en tareas independientes arrastrándolas a la lista de tareas principal.

Si primero necesita ver las próximas tareas, puede hacerlo ajustando el ordenar por configuración en Google Tasks.

Seleccione Después > ordenar por > Fecha para ordenar sus tareas por fecha de vencimiento, con las tareas más recientes en la parte superior. Para volver al comando original, seleccione Después > ordenar por > Mi pedido.

Cómo agregar recordatorios a las tareas de Google

Dado que Google Tasks agrega automáticamente las tareas a su calendario de Google, recibirá notificaciones por correo electrónico como un evento de calendario normal.

si usaste Recordatorios en Google Calendar y también ha comenzado a usar Google Tasks, tiene sentido mantenerlos en un solo lugar para mayor comodidad.

Puede importar fácilmente sus recordatorios de calendario a Google Tasks siguiendo la ruta Tareas de Google > Mis tareas (u otra lista de tareas pendientes) > Después (los tres puntos verticales en el lado derecho) > Copiar recordatorios a tareas.

Verá el cuadro de confirmación que le preguntará si desea importar recordatorios a las tareas. Seleccione seguir > Importar recordatorios.

Luego puede optar por mantener los recordatorios en sus Tareas de Google y Calendario de Google o eliminarlos de su calendario después de copiarlos.

Crea y comparte tus tareas de Google

No hay una opción integrada para compartir sus listas de tareas en Google Tasks, pero puede hacerlo usando la aplicación TasksBoard.

TasksBoard es una aplicación de escritorio para Google Tasks que le permite ver sus listas de Google Tasks como un tablero de tareas, exportar sus listas a la hoja de cálculo de Google y compartir sus listas de tareas con otros.

¿Alguna vez has usado Tareas de Google? Si no, ¿cuál es tu aplicación de gestión de tareas y por qué la elegiste? Comparta su experiencia con los administradores de tareas en los comentarios a continuación.

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