Navegador Google

Los 10 mejores complementos de Google Doc para crear documentos increíbles

Google Docs tiene muchas características excelentes, pero en algunos casos hay algunas cosas que las personas necesitan que Google Docs no tiene de manera predeterminada.

Hay una serie de complementos de Google Docs que puede habilitar para ampliar la base de funcionalidad disponible en Google Docs. Aquí están diez de los mejores.

herramienta de resaltado

Al editar un documento o colaborar de cualquier otra forma, la capacidad de resaltar texto es invaluable.

Hay una forma de resaltar en Google Docs de forma predeterminada. Para hacer esto, debe seleccionar el texto que desea resaltar, seleccionar el icono de resaltado de la cinta y elegir el color de resaltado que desea usar.

Esto crea un bonito efecto de resaltado para el texto que ha seleccionado. Sin embargo, el proceso toma algunos pasos y las opciones son limitadas.

El complemento Google Doc Highlight Tool hace que el proceso de resaltado sea mucho más funcional.

Después de instalar la herramienta, deberá realizar algunos pasos de configuración. Para ello, en Google Docs, seleccione Módulos adicionales en el menú, seleccione herramienta de resaltadoy seleccione Ajustes.

Habilitar Busque automáticamente conjuntos de resaltadores al inicio.

Seleccione la X en la esquina para cerrar la ventana. Finalmente, inicie la herramienta de resaltado seleccionando Módulos adicionales en el menú, seleccione herramienta de resaltadoy seleccione Comenzar.

Esto iniciará la herramienta de resaltado.

Para comenzar a resaltar, simplemente seleccione el texto que desea resaltar en cualquier color, luego seleccione el Biblioteca de resaltadores en la ventana de herramientas de resaltado.

Seleccione Nuevo set en la primera ventana. Dale un nombre al conjunto y aplica un color apropiado. Etiquete el color si lo desea. Cuando haya terminado, seleccione para salvaguardar.

A medida que crea conjuntos de colores de resaltado, estos aparecerán en la ventana de la herramienta de resaltado en el lado derecho de la pantalla.

La idea es que pueda seleccionar rápidamente el texto que desea resaltar y seleccionar uno de los conjuntos de colores de resaltado que ha creado. Esto resaltará el texto seleccionado en ese color.

La idea es que puedas crear una gran cantidad de tantos colores de realce como quieras. Luego, puede resaltar rápidamente el texto seleccionado con uno de estos colores simplemente haciendo clic en el esquema de color que desee en esta ventana.

Esto acelera el proceso de resaltado y lo hace mucho más fácil.

Bloques de código

Otro gran complemento de Google Doc es Code Blocks.

Si necesita documentar el código con frecuencia, una de las mejores maneras de hacerlo es usar un procesador de texto que pueda manejar y formatear lenguajes de código específicos.

De forma predeterminada, Google Docs no maneja muy bien el formato del código. Debe formatear manualmente los bloques de código seleccionando diferentes tipos de fuente, agregando color de fondo, etc. Pero, ¿por qué funciona todo cuando puedes usar un complemento que lo hace todo por ti?

Una vez que haya instalado el complemento Code Blocks, puede acceder a él seleccionando el Módulos adicionales menú, selección Bloques de códigoluego seleccionando Comenzar.

Esto abrirá una nueva ventana a la derecha que le permite elegir el lenguaje de código y el tema de formato que desea usar.

Ahora todo lo que tiene que hacer es pegar su código en el documento, resaltar todo el bloque de código y luego seleccionar el Formato en la ventana Bloques de código.

Esto crea un código increíblemente formateado incrustado en su Google Doc.

Este complemento maneja una impresionante gama de idiomas e incluye una buena variedad de excelentes temas de formato de código.

Documento a completar

Un uso muy común de Google Docs es crear plantillas de formulario que otras personas pueden completar. Desafortunadamente, Google Docs no tiene buenas funciones que le permitan crear fácilmente un documento rellenable.

Afortunadamente, hay un complemento de Google Doc llamado Documento rellenable que te permite hacer precisamente eso.

Al igual que otros complementos, una vez que lo haya instalado, debe seleccionarlo en el elemento del menú Complementos y seleccionar Comenzar.

Cuando ejecuta el complemento por primera vez, debe seleccionar Iniciar configuración para empezar. Para el paso 1, deberá seleccionar la hoja de cálculo en la que desea almacenar los datos del formulario rellenable.

Puede crear una nueva hoja de cálculo o elegir una existente. Seleccione próximo seguir. En el segundo paso, elegirá elegir o crear la carpeta de destino.

En el último paso, deberá crear una plantilla de correo electrónico para enviar su formulario rellenable a los destinatarios. Este paso es opcional.

Una vez completada la configuración, puede usar la ventana Documento rellenable a la derecha para crear todos los campos en su documento rellenable. Simplemente seleccione el icono + al lado de Lista de campo. También puede seleccionar Crear un nuevo campo. A continuación, puede insertar estos campos en el documento seleccionando el Insertar un campo icono. .

Estos campos aparecen dentro del documento con marcadores de posición que tienen el símbolo $ delante de ellos.

Puede ver la versión web del formulario seleccionando Abrir formulario web en la ventana Documento rellenable.

Cuando haya terminado de crear su formulario, simplemente seleccione Publicar el formulario. Selecciona el Cuota para proporcionar una lista de direcciones de correo electrónico para enviar su formulario para completar.

Seleccione Publicar el formulario para terminar y enviar los correos electrónicos.

Correo directo

El complemento Mail Merge es un poderoso complemento de Google Doc que le permite tomar valores de una hoja de cálculo de Google Sheets e insertarlos en una plantilla de documento.

¿Por qué es útil? Si está considerando una empresa en la que el propietario necesita enviar facturas a cientos de clientes, este complemento les permitiría crear un documento de plantilla de factura principal, pero completar campos específicos utilizando filas de datos de una hoja de cálculo.

Esto genera tantos documentos de facturación como sean necesarios para procesar todos los datos de la hoja de cálculo original. Para usar este complemento, simplemente seleccione Correo directo de Módulos adicionales y seleccione Comenzar.

Esto abre la ventana Combinar correspondencia a la derecha.

Utilice esta ventana para seleccionar la hoja de cálculo que contiene los datos que desea fusionar. A continuación, puede seleccionar cada campo que desee utilizar para combinar con la plantilla del documento.

También puede seleccionar Ver configuración de correo electrónico para personalizar la plantilla de encabezado de correo electrónico si desea automatizar el envío del lote de documentos a varios usuarios.

Si desea utilizar la función de correo por lotes, asegúrese de configurar los ajustes de SMTP para que el complemento utilice los ajustes de SMTP correctos para su cuenta de correo electrónico.

Imágenes gratis de Pixabay

Otro módulo útil de Google Doc es Imágenes gratis de Pixabay. Este es uno de los complementos más fáciles de usar, ya que es simplemente una búsqueda de imágenes gratuita que puede usar en su propio documento.

Para usarlo, simplemente seleccione Módulos adicionales en el menú, seleccione Imágenes gratis de Pixabayy seleccione Buscar imágenes.

Esto abrirá una ventana a la derecha que puede usar para buscar imágenes gratuitas para usar en su documento de Google.

Simplemente seleccione la imagen libre para colocarla en su documento donde actualmente tiene el cursor.

Variables de documentación

Una alternativa al complemento de combinación de correspondencia o al complemento de documento rellenable es el complemento de variables de documento.

Este complemento es perfecto si desea que varias personas completen un documento con sus propios valores. El complemento proporciona un formulario colaborativo que los usuarios pueden usar para ingresar datos en las variables que ha creado en el documento.

Una vez que instale el complemento, crear una plantilla de documento es fácil. solo seleccione Módulos adicionales en el menú, seleccione Variables de documentaciónSeleccione Insertar variableluego elija el tipo de variable que desea incrustar en el documento.

Una vez que haya seleccionado el tipo de variable, simplemente asígnele un nombre y seleccione si es un solo campo o abarca varias filas.

Seleccione Aceptar y verá que la variable aparece en el documento con el símbolo «$» al frente.

Puede enviar el documento a alguien para que lo complete, y todo lo que tiene que hacer es seleccionar Comenzar de Para agregar menú.

Esto abre una ventana a la derecha con campos para todas las variables que ha creado para el documento.

La persona a la que le enviaste el formulario solo tiene que rellenar las variables y pulsar la flecha azul para finalizar. Esto llenará automáticamente el documento con toda la información ingresada por la persona.

Esta es una excelente manera de crear un formulario fácil de completar, o simplemente un documento de plantilla que las personas pueden completar fácilmente simplemente completando el formulario adicional.

Limpiador de texto

Si edita muchos documentos, el complemento Text Cleaner Google Doc puede automatizar su trabajo.

La instalación de este complemento le da acceso a cambios rápidos desde el menú. solo seleccione Módulos adicionales en el menú, seleccione Limpiador de textoluego seleccione una de las ediciones rápidas disponibles.

Por ejemplo, puede realizar cualquier acción en todo el documento:

  • Eliminar saltos de línea
  • Eliminar saltos de párrafo
  • Arreglar saltos de línea duros
  • Quitar varios espacios de las oraciones
  • Eliminar pestañas
  • Corregir comillas tipográficas

Si desea acceder a más herramientas de edición, seleccione Configurar. Se abrirá una nueva ventana donde podrá personalizar las funciones de Text Cleaner.

Esta pantalla no solo le permite personalizar todos los cambios que hará por usted, sino que si selecciona cualquier cosa que desee y selecciona Guardar y limpiar ahorarealizará todos los cambios en el documento a la vez.

Esta herramienta, como todas las demás enumeradas en este artículo, mejora lo que puede hacer con Google Docs. Es mucho más fácil hacer cosas sorprendentes con sus documentos.

Republica GEEK

Esta pagina es para ti, seremos tu apoyo en esta situación, quiero que sepas que no es un problema, es un hobby y como tu nosotros también lo ejercemos. Diseñada con la única intención de darte la información que no encuentras en otro lado, nos encargamos de montar la información que sabemos te importa. Así que, acompáñanos a llegar mas lejos...

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Botón volver arriba