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Los 20 mejores complementos y extensiones de Gmail para usuarios avanzados de correo

¿Sientes que pasas demasiado tiempo en el trabajo en Gmail? Leer, responder y escribir correos electrónicos puede llevar horas a la semana. Agregue otras tareas además de eso, como bloquear el correo no deseado, reenviar mensajes masivos de sus compañeros de trabajo y asegurarse de que toda la información confidencial se mantenga privada, y administrar Gmail puede ocupar todo su día.

La buena noticia es que para cada tarea de Gmail que temes, hay un complemento o extensión que puede facilitarte el trabajo. Consulte nuestra lista de los mejores complementos y extensiones de Gmail que mejorarán su productividad y reducirán el tiempo que pasa en Gmail.

Dónde encontrar complementos y extensiones de Gmail

Si ha decidido mejorar su Gmail instalando algunos de ellos, hay dos lugares donde puede encontrar y descargar complementos y extensiones. El primero es Google Workspace Marketplace (anteriormente G Suite).

Google Workspace Marketplace es donde encontrará complementos que se integran directamente con las aplicaciones de Google Workspace, como Google Docs, Google Sheets o Gmail. Estas son herramientas adicionales que amplían las funciones y la funcionalidad de la aplicación de Google que está utilizando.

El segundo lugar es Chrome Web Store. Aquí es donde encontrará extensiones que aumentan la funcionalidad de su navegador web Google Chrome. Probablemente hayas usado uno de ellos antes. Estos son administradores de contraseñas, bloqueadores de anuncios, administradores de tareas, así como herramientas para Gmail.

Cómo instalar y desinstalar un complemento en Gmail

Los complementos de Gmail son las herramientas creadas para aumentar la funcionalidad de su aplicación Gmail. Se instalan directamente en Gmail y se pueden encontrar en Google Workspace Marketplace. Una vez que haya encontrado un complemento que necesita, aquí le mostramos cómo instalarlo en Gmail.

  1. Seleccione el complemento que desea instalar desde Marketplace.
  2. En la parte superior de la página, seleccione Instalar.

  1. Aparecerá el pequeño cuadro que solicita su permiso. Para confirmar la instalación, seleccione seguir.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google.

  1. Seleccione Permitir para dar acceso al complemento a su cuenta de Google.

Luego verá un mensaje que confirma la instalación, junto con información sobre dónde encontrar su nuevo complemento de Gmail. Puede eliminar el complemento en cualquier momento después de instalarlo en Gmail. Para desinstalar un complemento, siga los pasos a continuación.

  1. Abre Google Workspace Marketplace.
  2. En la esquina superior derecha, seleccione el icono de engranaje > Administrar aplicaciones.

  1. Busque el complemento que desea desinstalar de la lista y seleccione Opcion > Desinstalar.

El complemento se eliminará de su lista de aplicaciones.

Cómo instalar y desinstalar una extensión en Gmail

Aunque las extensiones tienen el mismo propósito que los complementos, inicialmente se crean para ampliar la funcionalidad del navegador Google Chrome en lugar de Gmail específicamente. Entonces están instalados en Chrome en su lugar. Una vez que encuentre una extensión que necesita en Chrome Web Store, aquí le mostramos cómo instalarla.

  1. Seleccione la extensión que desea agregar a su cuenta de Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, seleccione Añadir a Chrome.

  1. Seleccione Añadir extensión confirmar.

Después de instalar la extensión, aparecerá en la lista de extensiones en la barra de herramientas de Chrome en la esquina superior derecha de la pantalla. Si desea eliminar una extensión más tarde, siga los pasos a continuación.

  1. Abre Chrome y selecciona Extensiones en la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la pantalla.
  2. Seleccione Administrar extensiones.

  1. Busque la extensión que desea desinstalar y seleccione Remover.

  1. Seleccione Remover confirmar.

La extensión se eliminará de la lista de extensiones.

Los mejores complementos y extensiones de Gmail para usuarios avanzados de correo

Ahora que sabe cómo agregar y quitar estas herramientas de Gmail, explore nuestra lista de los complementos y extensiones más potentes y agregue los que necesita a Gmail.

Para administrar su bandeja de entrada

Primero, aquí están las extensiones esenciales de Gmail para cualquier persona que quiera administrar mejor su bandeja de entrada.

RightInbox es lo que necesita si tiene problemas para realizar un seguimiento de su bandeja de entrada de Gmail. Esta extensión le dará acceso a funciones adicionales, como enviar más tarde, correos electrónicos recurrentes, recordatorios de correo electrónico, plantillas de correo electrónico, seguimiento de correo electrónico y más. RightInbox lo ayudará a reducir drásticamente el tiempo que dedica a sus correos electrónicos.

Si a menudo se pregunta si su correo electrónico fue recibido y abierto, obtenga la extensión Mailtrack. Esto lo ayudará a saber si su correo electrónico ha sido abierto, enviar notificaciones en vivo cuando alguien abra sus correos electrónicos y brindarle un desglose de la actividad reciente de los correos electrónicos que está rastreando.

Checker Plus es una extensión que le permite realizar múltiples tareas y procesar nuevos mensajes sin tener que abandonar sus tareas actuales. La extensión le notificará sobre nuevos correos electrónicos de Chrome para que pueda leerlos, archivarlos o eliminarlos sin abrir Gmail.

Si las notas son su forma de mantener todo organizado, debe agregar notas simples de Gmail a su aplicación de Gmail. Esta extensión le permite agregar notas a los correos electrónicos en su bandeja de entrada, guardar las notas en su Google Drive y luego encontrar correos electrónicos más rápido utilizando las referencias de las notas.

La extensión de Gmail perfecta para reenviar correos electrónicos a varios usuarios a la vez. Especialmente útil para cualquier persona que trabaje en una gran empresa y se ocupe de una gran cantidad de correos electrónicos de trabajo a diario.

Si su principal problema con Gmail es distraerse de sus tareas cada vez que recibe una notificación sobre un nuevo correo electrónico, Inbox When Ready es la mejor extensión para usted. Oculta su bandeja de entrada durante un período de tiempo programado para que no se muestren nuevos correos electrónicos.

Para mejorar tus correos

Las siguientes extensiones pueden ayudarlo a mejorar su escritura y redactar mejores correos electrónicos que lo ayudarán a lograr sus objetivos de comunicación.

Grammarly para Chrome lo ayudará a corregir los errores gramaticales y ortográficos que ocurren en sus correos electrónicos. También le brinda sugerencias sobre cómo mejorar su escritura en general y le enseña cómo escribir como un profesional.

Si sus correos electrónicos necesitan otro tipo de ayuda, como ayudarlo a mantener un lenguaje fuerte en lugar de un lenguaje débil, instale Just Not Sorry en Gmail. Esta extensión lo ayudará a transmitir su mensaje de manera más convincente al proporcionar sugerencias de palabras útiles directamente en su correo electrónico.

Boomerang es una herramienta de productividad integral que lo ayuda a administrar sus correos electrónicos al proporcionarle plantillas para diferentes situaciones. Sin embargo, la característica principal de esta extensión es la asistencia de escritura impulsada por IA que ofrece.

Para interactuar con tus contactos

A continuación se encuentran los mejores complementos y extensiones para mejorar la forma en que interactúa con otras personas en Gmail.

Zoom para Gmail es un complemento que le permite iniciar reuniones de Zoom con sus contactos de Gmail. Esta integración le permite acceder a funciones adicionales de Zoom, como sus reuniones de Zoom programadas, sin salir de Gmail.

Si usa Slack además del correo electrónico para comunicarse con sus amigos o colegas, ahora puede instalar Slack para Gmail y disfrutar lo mejor de ambos mundos. Esta extensión le permite combinar ambos canales de comunicación y enviar correos electrónicos directamente a Slack.

Dropbox para Gmail es una gran herramienta de colaboración en equipo, especialmente si ya eres un usuario activo de Dropbox. Le permite adjuntar archivos de Dropbox directamente a sus correos electrónicos, así como guardar archivos adjuntos directamente en su cuenta de Dropbox.

¿Sigue imprimiendo, firmando y luego escaneando documentos cuando necesita firmarlos y enviarlos por correo electrónico? DocuSign es una extensión que le permite firmar documentos en línea sin salir de Gmail, así como solicitar firmas de otros.

Para la gestión de tareas

Si no está seguro de qué parte de Gmail requiere más tiempo, pruebe una de las siguientes herramientas y vea si le ayuda a mejorar su productividad general.

Gmelius es tanto una herramienta de gestión de proyectos como una herramienta de colaboración. Las características que agrega a su funcionalidad estándar de Gmail incluyen automatización de correo electrónico, seguimiento de correo electrónico, plantillas para varias ocasiones y la capacidad de tener una bandeja de entrada compartida con otros usuarios.

Todoist es una gran extensión para cualquier persona que quiera estar al tanto de sus correos electrónicos. Una vez instalado en Gmail, le permite guardar correos electrónicos como tareas y establecer recordatorios, prioridades y fechas de vencimiento para ellos. La extensión es particularmente útil para aquellos que ya usan Todoist como administrador de tareas.

Si eres fanático de Evernote, obtén el complemento de Evernote para combinarlo con Gmail. Con Evernote, puede organizar sus correos electrónicos usando Notas, guardar sus correos electrónicos en su cuenta de Evernote y luego encontrarlos rápidamente más tarde.

Si te encantan los tableros de Trello y crees que es una excelente manera de organizar la información, te encantará este complemento de Gmail. Trello para Gmail lo ayuda a usar los tableros de Trello para organizar sus correos electrónicos, agregar tarjetas nuevas directamente desde su bandeja de entrada y establecer fechas de vencimiento para asegurarse de que responde los correos electrónicos importantes a tiempo.

Para más seguridad

¿Comparte a menudo información confidencial por correo electrónico y quiere asegurarse de que se mantenga en privado? Use una (o todas) de las siguientes extensiones para agregar capas adicionales de seguridad a su Gmail.

Tener una contraseña segura para su cuenta de Gmail es esencial para proteger todos sus datos importantes. Sin embargo, las contraseñas complejas pueden ser difíciles de recordar. LastPass lo ayudará a generar contraseñas únicas y seguras para varias cuentas sin tener que recordarlas todas.

*16_flowcrypt*

FlowCrypt es una extensión simple que utiliza cifrado de extremo a extremo para ayudarlo a redactar e intercambiar correos electrónicos y archivos adjuntos seguros en Gmail.

Digify para Gmail es una extensión que le permite rastrear los correos electrónicos que envía y ver quién los abrió, deshacer los correos electrónicos que se enviaron a la persona equivocada y programar sus correos electrónicos para que se autodestruyan. Una extensión imprescindible para cualquier persona que intercambie datos confidenciales por correo electrónico.

Conviértete en un usuario experimentado de Gmail

Gmail es una poderosa herramienta que evoluciona constantemente y lanza nuevas funciones y herramientas. Aprovéchelo al máximo y mejore su productividad automatizando sus tareas de Gmail y reduciendo el tiempo que dedica a ordenar sus correos electrónicos.

¿Qué complementos o extensiones de Gmail has usado antes? ¿Has notado una mejora en tu productividad desde que lo usas? Comparta su experiencia con las extensiones de Gmail en la sección de comentarios a continuación.

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