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Google Tasks vs. Google Keep: ¿Cuál es mejor?

Google tiene la costumbre de crear aplicaciones similares que tienen el mismo propósito. Este fue el caso de los clientes de correo electrónico de Gmail e Inbox y las aplicaciones de correo electrónico de Google: Allo y Hangouts.

Google Tasks y Google Keep están en una situación similar. Estas son dos aplicaciones que lo ayudan a administrar su carga de trabajo mediante la creación de tareas. Sin embargo, estas dos aplicaciones tienen algunas diferencias importantes que pueden influir en su elección de una aplicación sobre la otra. Entonces, exploremos ambas aplicaciones y sus características principales para ver qué aplicación es el mejor administrador de tareas para usted.

Google Tasks vs. Google Keep: en qué se diferencian

Está claro que Google Tasks y Google Keep son similares: ambas aplicaciones están ahí para ayudarte a crear y organizar tareas. Además, ambas aplicaciones se pueden usar en la misma cantidad de plataformas. Puede usar Google Keep y Google Tasks en su teléfono inteligente (Android e iOS), así como en su computadora, y ambas aplicaciones tienen la versión web a la que puede acceder desde su navegador.

Al mismo tiempo, las diferencias entre Google Keep y Google Tasks no son tan notorias. Son diferentes en diseño, integración con otras aplicaciones de Google y se adaptan a diferentes usuarios.

Diseño de interfaces y aplicaciones

La diferencia más significativa entre las dos aplicaciones es su interfaz. En resumen, si prefiere un diseño de aplicación minimalista, elija Tareas. Por otro lado, si prefiere más detalles y funciones adicionales en sus aplicaciones, entonces le gustará Keep.

Google Tasks es intuitivo y no tendrá problemas para navegar por la aplicación, incluso si nunca la ha usado antes. El diseño de la aplicación no te distraerá de tu objetivo principal, que es crear más tareas. Crear nuevas tareas, subtareas y listas y organizarlas también es fácil.

Google Keep ofrece una estructura más compleja. El formato de tablero Post-It le da la libertad de organizarlo de manera más creativa. Keep es excelente para aquellos que prefieren agregar más color e imágenes a sus listas de tareas pendientes. Keep es para usuarios que desean deshacerse del formato de «lista» y usar etiquetas, hashtags y varios códigos de colores para organizar sus tareas. Google Keep también le permite adjuntar enlaces y archivos multimedia a sus tareas.

En resumen, Google Tasks es más simple y se enfoca en tareas, mientras que Google Keep es mejor para agregar notas y medios a su lista de tareas pendientes.

Tipo de recordatorios

Una gran diferencia entre Google Keep y Google Tasks es cómo cada aplicación maneja los recordatorios de tareas.

Google Keep y Google Tasks le permiten crear recordatorios para sus tareas. Sin embargo, Google Keep está algo limitado en el tipo de recordatorios que puede hacer. Por ejemplo, solo puede crear un recordatorio para una lista de tareas completa y no para entradas de listas individuales.

Google Tasks es todo lo contrario. Solo puede crear un recordatorio para una tarea individual y no para toda la lista.

Algunos usuarios podrían decir que Google Keep está un poco por delante de la tarea en este caso, ya que también le permite crear recordatorios basados ​​en la hora y la ubicación.

Para crear un recordatorio basado en la ubicación en Google Keep, seleccione su lista de tareas pendientes y siga la ruta Recuérdame > Selecciona una ubicación > para salvaguardar.

Desafortunadamente, Google Tasks se limita solo a recordatorios basados ​​en el tiempo.

Integración de aplicaciones de Google

Google Keep y Google Tasks están disponibles en todas las plataformas de Google. Puede usar ambas aplicaciones en Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. Sin embargo, notará que Google Tasks funciona mejor con Gmail y Google Keep tiene una mejor integración con Google Docs.

Si eres un usuario activo de Gmail, probablemente recurras a Google Tasks. Puede crear tareas y listas directamente desde Gmail usando Google Tasks y arrastrar y soltar correos electrónicos directamente en sus nuevos elementos de tareas. Desafortunadamente, Google Keep no tiene esta función.

En cambio, Google Keep es más adecuado para cualquiera que pase mucho tiempo trabajando en Google Docs. Puede arrastrar y soltar sus notas de Google Keep directamente en sus documentos en Google Docs. No podrás hacer lo mismo con Google Tasks.

Opciones de colaboración

Al elegir entre las dos aplicaciones, debe considerar quién usará sus listas de tareas pendientes. Si solo eres tú, Google Tasks es más que suficiente. Sin embargo, si también desea compartir su tarea y notas, será mejor que use Google Keep.

Google Tasks no ofrece ninguna funcionalidad de colaboración. No puede compartir tareas individuales o listas de tareas con otros usuarios en línea, y las listas de tareas permanecen con usted.

Por otro lado, Google Keep es una herramienta colaborativa por diseño. La aplicación hace que compartir sus notas con otros usuarios sea rápido y fácil.

Para compartir su tarjeta Google Keep, ubíquela en el tablero de tareas de Google Keep y seleccione el icono colaborador icono en la parte inferior de la misma.

Añade el email de la persona (o personas) con las que quieres compartir tu tarjeta. Luego seleccione para salvaguardar confirmar.

Los colaboradores podrán leer y editar sus notas y tareas en Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: ¿Cuál es el adecuado para usted?

Tanto Google Tasks como Google Keep son excelentes para crear y organizar sus tareas. Sin embargo, para determinar qué aplicación es la mejor, debe decidir qué tipo de usuario es y qué objetivos está tratando de lograr.

Google Tasks es perfecto para alguien a quien le gusta el minimalismo y quiere una lista de tareas digital simple como una aplicación de administración de tareas. Por otro lado, Google Keep es más atractivo visualmente y personalizable. Es perfecto para quienes desean agregar más detalles y notas a sus tareas.

¿Alguna vez has usado Google Tasks o Google Keep? ¿Cuál te gusta más y por qué? Comparta sus opiniones sobre dos aplicaciones de administración de tareas de Google en la sección de comentarios a continuación.

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